Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
1. Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегії територіального управління державної судової адміністрації в Чернігівській області (далі – ТУ ДСА).
2. Колегія ТУ ДСА є постійним консультативно-дорадчим органом і утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до її компетенції, та для колективного й вільного обговорення організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції Чернігівської області, спрямовані для створення умов для повного і незалежного здійснення правосуддя, інших найважливіших напрямів діяльності ТУ ДСА.
3. У своїй роботі колегія ТУ ДСА керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, а також наказами Голови ДСА України, Рішеннями колегії ДСА України та цим Положенням.
4. Колегія ТУ ДСА:
1) обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності ТУ ДСА;
2) розглядає пропозиції щодо:
- вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції області;
- забезпечення співпраці з органами суддівського самоврядування, органами виконавчої влади, місцевими держадміністраціями, органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на ТУ ДСА завдань;
3) обговорює шляхи реалізації завдань з організаційного забезпечення діяльності судів;
4) обговорює питання організації в судах роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву, кадрової роботи;
5) обговорює питання забезпечення незалежності, недоторканості і безпеки суддів;
6) розглядає питання здійснення матеріального і соціального забезпечення суддів та працівників апарату судів;
7) розглядає питання щодо фінансового забезпечення діяльності судів, стану дотримання фінансової дисципліни, розподілу і витрачання бюджетних коштів, закупівлі товарів, робіт, послуг, збереження та використання державного майна;
8) розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності судів і ТУ ДСА;
9) розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на ТУ ДСА.
5. До складу колегії ТУ ДСА входять:
Начальник територіального управління державної судової адміністрації в Чернігівській області (голова колегії), заступник начальника, а також інші працівники територіального управління державної судової адміністрації в Чернігівській області, голови, судді, працівники апаратів судів області (за згодою).
У разі потреби – керівники інших органів виконавчої влади, представники інших органів державної влади (за згодою).
6. Персональний склад колегії затверджується Головою ДСА України за поданням начальника територіального управління державної судової адміністрації в Чернігівській області.
7. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Періодичність проведення засідань колегії визначається її головою.
За ініціативою голови колегії або третини її членів можуть проводитись позапланові (позачергові) засідання колегії.
У разі потреби можуть проводитися розширені засідання колегії.
8. Для організаційного забезпечення діяльності колегії начальником територіального управління державної судової адміністрації в Чернігівській області призначається секретар колегії.
9. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою річного плану засідань, в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.
10. Проект плану проведення засідань колегії формується на основі пропозицій голови та членів колегії, керівників структурних підрозділів управління.
План засідань колегії на черговий рік затверджується рішенням колегії.
11. Затверджений план засідань колегії завчасно розсилається членам колегії, керівникам структурних підрозділів ТУ ДСА та в ДСА України.
12. Додаткові (позапланові) питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути завчасно включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови.
13. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.
14. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється секретарем колегії, який не пізніше ніж за п’ять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
15. На розгляд колегії подаються:
1) проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного питання;
2) довідка з викладенням суті питання, обґрунтуванням пропозицій, що вносяться за підписом заступника начальника ТУ ДСА, начальника структурного підрозділу (відповідального за підготовку питання);
3) проект рішення (постанови) колегії з кожного питання порядку денного засідання колегії, завізований відповідальним за підготовку питання заступником начальника ТУ ДСА, керівниками відповідних структурних підрозділів ТУ ДСА, які повинні виконувати це рішення в разі його прийняття;
4) список членів колегії;
5) список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;
6) довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
16. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а в разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.
17. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали секретарю колегії не пізніше ніж за три дні до чергового засідання. Секретар колегії контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення та інформує про підготовку матеріалів до колегії заступника начальника ТУ ДСА.
18. Якщо матеріали до колегії вчасно не надійшли до секретаря колегії або неналежним чином оформлені, секретар колегії письмово інформує заступника начальника ТУ ДСА, а також вносить пропозицію голові колегії щодо виключення питання з порядку денного засідання колегії.
У разі неможливості вчасно підготувати питання до чергового засідання колегії відповідальний за підготовку повинен поінформувати про це мотивованою доповідною запискою голову колегії за тиждень до її засідання.
19. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків начальника ТУ ДСА.
20. Засідання колегії проводиться в разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
21. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
22. Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
23. Члени колегії та запрошені особи, які беруть участь у її засіданні, реєструються.
24. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії і вони не беруть участі в голосуванні під час прийняття рішень колегії.
25. Члени колегії та особи, запрошені для участі в розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
26. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.
27. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
28. Час для доповіді на засіданні колегії визначається в межах 20 хв., для співдоповіді - до 10 хв., для виступу під час обговорення - до 5 хв., для довідок - до 3 хв. У разі потреби головуючий може змінити тривалість виступів.
Перерва оголошується, як правило, після двох годин роботи.
Учасники засідання можуть брати участь в обговоренні питань, вносити пропозиції, давати необхідні довідки та пояснення.
Обговорення питань припиняється за пропозицією головуючого.
29. Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні колегії.
За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.
30. У разі проведення спільних засідань колегії з іншими органами виконавчої влади та органами суддівського самоврядування приймається спільне рішення.
31. Після засідання колегії керівник структурного підрозділу (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом трьох днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із заступником начальника ТУ ДСА, іншими заінтересованими особами та подає секретарю колегії для розгляду головою колегії.
32. Рішення колегії можуть вводитися в дію наказами начальника ТУ ДСА або у формі передачі виконавцю під розписку та є обов'язковими для виконання.
Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або розпорядження).
33. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та секретарем колегії, який веде протокол.
Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади (відповідних органів інших гілок влади) та секретарем, який веде протокол.
34. Рішення колегії доводяться секретарем до членів колегії, керівників структурних підрозділів ТУ ДСА, судів, а також при потребі керівникам органів виконавчої влади.
35. Матеріали засідань колегії зберігаються в установленому порядку в секретаря колегії.
36. Матеріально-технічне забезпечення засідань колегії здійснюється сектором господарського та матеріально-технічного забезпечення судів ТУ ДСА.
37. Контроль за виконанням рішень колегії покладається на заступника начальника ТУ ДСА, керівників структурних підрозділів, а щодо термінів виконання – на секретаря колегії.
Секретар колегії аналізує інформацію про стан виконання рішень колегії та інформує колегію про результати аналізу стану виконання попередніх постанов колегій.
38. Колегія на своїх засіданнях розглядає стан виконання прийнятих нею рішень.
39. Голова колегії вносить на розгляд колегії пропозиції щодо відповідальності осіб, винних у невиконанні чи невчасному виконанні постанов попередніх засідань колегії.
_03_03.png)
