Основні показники діяльності за 2011 рік

З метою забезпечення відкритості діяльності судів загальної юрисдикції та прогнозованості судових рішень, порядок доступу до судових рішень визначається Законом України «Про доступ до судових рішень» від 22.12.2005 р. та Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740 (зі змінами).

Проведено організаційно-технічну роботу щодо направлення судами копій судових рішень лише в електронному вигляді адміністраторові Єдиного державного реєстру судових рішень (далі – Реєстр), посилення контролю за більш ефективним використанням відповідного програмного забезпечення в судах області.

Управління здійснює щомісячний контроль за кількістю постановлених і направлених судами до Реєстру копій судових рішень. Відповідно до поданої інформації, управління з’ясовує причини несвоєчасного чи неповного направлення, вживає відповідних заходів.

Так, управлінням детально проаналізовано стан дотримання в 2010 році судами області вимог Закону України «Про доступ до судових рішень». Вирахувано числове та процентне співвідношення ухвалених (постановлених) судами рішень до кількості направлених копій судових рішень адміністратору Реєстру, строки надсилання копій судових рішень, систематичність отримання витягів від інформаційно-технічного адміністратора Реєстру та їх обсяг, проблеми під час роботи з програмним забезпеченням, інші питання.

Територіальне управління постійно співпрацює з ДП «Інформаційні судові системи» в частині замовлення електронних цифрових підписів суддям для забезпечення відправки копій судових рішень в електронному вигляді із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення до Реєстру. У звітному періоді відповідальною особою територіального управління згенеровано особисті ключі електронного цифрового підпису суддям та керівникам апаратів судів у кількості 225 од., терміни дії яких збігають у 2011 році.

Систематично вносяться на всіх суддів відомості до Єдиної інформаційної системи обліку суддівських кадрів у мережі Інтернет. В управлінні визначений відповідальний працівник, який має доступ та здійснює адміністрування інформаційної системи.

Проведено роботу щодо оформлення пакетів документів для підключення судів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Територіальне управління та всі місцеві суди області зареєстровані в Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб'єктів владних повноважень у складі офіційного веб-порталу «Судова влада України».

Направлені заяви про реєстрацію баз персональних даних до Державної служби захисту персональних даних. Так, територіальне управління отримало свідоцтва про реєстрацію наступних БПД:

- КП «Документообіг загальних судів»;

- Система «КАРТКА»;

- КП «Парус»;

- КП «БЕСТ-Звіт».

В судах проведено відповідну роботу щодо реєстрації баз персональних даних, володільцем яких вони є.

         Для виконання завдань з фіксації судових процесів суди забезпечені системами технічної фіксації у кількості 161, основними завданнями яких є належне фіксування, зберігання, копіювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання. Потреба в зазначених системах складає 50 одиниць.

В судах області запроваджено автоматичне отримання оновлень баз даних системи «Ліга: закон».

Для роботи з електронною поштою в судах використовується безкоштовний продукт Mozilla Thunderbird, створений з виростанням відкритих кодів під егідою некомерційної організації Mozilla Foundation.

Суди забезпечені поштовими адресами домену «court.gov.ua». Офіційні адреси з префіксом «inbox» встановлено на визначені робочі станції. Письмовим розпорядженням керівника визначені особи, відповідальні за роботу з поштовою скринькою цієї адреси.

Офіційне листування з місцевими судами області здійснюється засобами електронного зв’язку.

Станом на 01.01.2012 року в 23 судах області налаштований доступ до мережі Інтернет за технологією ADSL. В Щорському районному суді використовується комутований доступ до мережі.

Змонтовано локальні мережі в усіх місцевих загальних судах області. Локальні мережі відповідають стандартам: ANSI/EIA/TIA 568В Cat. 5e, ISO/IEC 11801:2002, EN 50173.

Територіальне управління сприяє ДП «Інформаційні судові системи» у впровадженні комп’ютерної програми «Документообіг загальних судів» (далі – КП «ДЗС») та її технічної підтримки. З 1 січня поточного року у всіх місцевих загальних судах області дане програмне забезпечення впроваджене. Роботу в КП «ДЗС» організовано у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30.

В квітні поточного року проведено колегію з порядком денним: «Про стан впровадження та функціонування в судах автоматизованої системи документообігу». Постановлено ряд заходів щодо функціонування КП «ДЗС» в місцевих загальних судах, роботи в даній програмі відповідальних працівників та її технічної підтримки. Виконання рішень колегії поставлено на особливий контроль.

Забезпечувалося постійне надходження інформації в електронному вигляді на веб-сайт територіального управління у складі веб-порталу «Судова влада України». За звітний період опубліковано 124 статті (веб-сторінки) з інформацією про поточну  роботу управління з питань організаційного, фінансового, матеріально-технічного, інформаційного, кадрового забезпечення.

Територіальним управлінням в судах області встановлено щоквартальний контроль про загальну кількість публікацій, які були висвітлені на власних веб-сайтах судів. Так, у звітному періоді судами внесено інформації на 739 веб-сторінках.