Основні показники діяльності за 2012 рік

З метою забезпечення відкритості діяльності судів загальної юрисдикції та прогнозованості судових рішень, порядок доступу до судових рішень визначається Законом України «Про доступ до судових рішень» від 22.12.2005 р. та Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740 (зі змінами).

Проведено організаційно-технічну роботу щодо направлення судами копій судових рішень в електронному вигляді адміністраторові Єдиного державного реєстру судових рішень (далі – Реєстр), посилено контроль за більш ефективним використанням відповідного програмного забезпечення в судах області.

Впроваджено в роботу судів Перелік судових рішень судів загальної юрисдикції, що підлягають включенню до Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Ради суддів України від 17.02.2012 № 4.

Управління здійснює щомісячний контроль за кількістю постановлених і направлених судами до Реєстру копій судових рішень. Відповідно до поданої інформації, управління з’ясовує причини несвоєчасного чи неповного направлення, вживає відповідних заходів. Управління постійно здійснює моніторинг проблемних питань, що виникають під час роботи з програмним забезпеченням, тощо.

Територіальне управління співпрацює з ТОВ «УСЦ» в частині замовлення електронних цифрових підписів керівникам апаратів та суддям для забезпечення відправки копій судових рішень до Реєстру в електронному вигляді із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення. У звітному періоді відповідальною особою територіального управління згенеровано особисті ключі електронного цифрового підпису суддям, керівникам апаратів та відповідальним особам у кількості 266 од.

Систематично вносяться на всіх суддів відомості до Єдиної інформаційної системи обліку суддівських кадрів у мережі Інтернет. В управлінні визначений відповідальний працівник, який має доступ та здійснює адміністрування інформаційної системи.

Проведено роботу щодо оформлення судами пакетів документів для підключення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Територіальне управління та всі місцеві суди області зареєстровані в Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб'єктів владних повноважень у складі офіційного веб-порталу «Судова влада України».

Направлені заяви про реєстрацію баз персональних даних до Державної служби захисту персональних даних. Так, територіальне управління отримало свідоцтва про реєстрацію наступних БПД:

- КП «Документообіг загальних судів»;

- Система «КАРТКА»;

- КП «Парус»;

- КП «БЕСТ-Звіт».

В судах проведено відповідну роботу щодо реєстрації баз персональних даних, володільцем яких вони є.

         Для виконання завдань з фіксації судових процесів суди забезпечені системами технічної фіксації у кількості 196, основними завданнями яких є належне фіксування, зберігання, копіювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання. Потреба в зазначених системах складає 35 одиниць.

В судах області запроваджено автоматичне отримання оновлень баз даних системи «Ліга: закон».

Для роботи з електронною поштою в судах використовується безкоштовний продукт Mozilla Thunderbird, створений з виростанням відкритих кодів під егідою некомерційної організації Mozilla Foundation.

Суди забезпечені поштовими адресами домену «court.gov.ua». Офіційні адреси з префіксом «inbox» встановлено на визначені робочі станції. Письмовим розпорядженням керівника визначені особи, відповідальні за роботу з поштовою скринькою цієї адреси.

Офіційне листування з місцевими судами області здійснюється засобами електронного зв’язку.

В 23 судах області налаштований доступ до мережі Інтернет за технологією ADSL. В Щорському районному суді використовується комутований доступ до мережі.

Змонтовано локальні мережі в усіх місцевих загальних судах області. Локальні мережі відповідають стандартам: ANSI/EIA/TIA 568В Cat. 5e, ISO/IEC 11801:2002, EN 50173.

Територіальне управління сприяє ДП «Інформаційні судові системи» у впровадженні комп’ютерної програми «Д-3» та її технічної підтримки. Дане програмне забезпечення впроваджене у всіх місцевих загальних судах області з 1 січня 2011 року. Роботу в КП «Д-З» організовано у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30.

Для відповідальних працівників судів з ведення судової статистики територіальним управлінням протягом року організовано навчальні відео-семінари з питань користування КП «Д-3» та здачі статистичної звітності за участі представників ДСА України та ДП «ІСС».

Забезпечувалося постійне надходження інформації в електронному вигляді на веб-сайт територіального управління у складі веб-порталу «Судова влада України». За звітний період опубліковано 90 статтей (веб-сторінок) з інформацією про поточну  роботу управління з питань організаційного, фінансового, матеріально-технічного, інформаційного, кадрового забезпечення.

Територіальним управлінням в судах області встановлено щоквартальний контроль про загальну кількість публікацій, які були висвітлені на власних веб-сайтах судів. Так, у звітному періоді судами внесено інформації на 1193 веб-сторінках.

За участю головного спеціаліста з забезпечення договірної та позовної роботи територіального управління  відповідно до вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010 № 2289-VI проведені та завершені з визначенням переможця 10 процедур закупівель товарів та послуг на користь районних, міськрайонних судів області та укладено відповідні Договори.