Основні показники діяльності за 2013 рік

З метою забезпечення відкритості діяльності судів загальної юрисдикції та прогнозованості судових рішень, порядок доступу до судових рішень визначається Законом України «Про доступ до судових рішень» від 22.12.2005 р. та Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740 (зі змінами).

Проведено організаційно-технічну роботу щодо направлення судами копій судових рішень в електронному вигляді адміністраторові Єдиного державного реєстру судових рішень (далі – Реєстр) у встановлені строки.

Впроваджено в роботу судів Перелік судових рішень судів загальної юрисдикції, що підлягають включенню до Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого рішенням Ради суддів України від 17.02.2012 № 4.

Управління здійснює щомісячний контроль за кількістю постановлених і направлених судами до Реєстру копій судових рішень. Відповідно до поданої інформації, управління з’ясовує причини несвоєчасного чи неповного направлення, вживає відповідних заходів. Управління постійно здійснює моніторинг проблемних питань, що виникають під час роботи з програмним забезпеченням, тощо.

Територіальне управління співпрацює з Акредитованим центром сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів в частині замовлення електронних цифрових підписів суддям та працівникам апаратів судів для забезпечення відправки копій судових рішень до Реєстру в електронному вигляді із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення. Замовлено та виготовлено ЕЦП для всіх суддів області.

Проведено роботу щодо підключення судів до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.

Територіальне управління та всі місцеві суди області зареєстровані в Єдиній базі даних електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб'єктів владних повноважень у складі офіційного веб-порталу «Судова влада України».

В Державній службі захисту персональних даних територіальним управлінням зареєстровано наступні бази персональних даних:

- КП «Документообіг загальних судів»;

- Система «КАРТКА»;

- КП «Парус»;

- КП «БЕСТ-Звіт».

         Для виконання завдань з фіксації судових процесів суди забезпечені системами технічної фіксації у кількості 196, основними завданнями яких є належне фіксування, зберігання, копіювання та використання інформації, яка відображає хід судового засідання. Потреба в зазначених системах складає 35 одиниць.

В судах області запроваджено автоматичне отримання оновлень баз даних системи «Ліга: закон».

Для роботи з електронною поштою в судах використовується безкоштовний продукт Mozilla Thunderbird, створений з виростанням відкритих кодів під егідою некомерційної організації Mozilla Foundation.

Суди забезпечені поштовими адресами домену «court.gov.ua». Офіційні адреси з префіксом «inbox» встановлено на визначені робочі станції. Письмовим розпорядженням керівника визначені особи, відповідальні за роботу з поштовою скринькою цієї адреси.

Офіційне листування з місцевими судами області здійснюється засобами електронного зв’язку.

В усіх судах області впроваджено новий функціонал КП «Д-3» щодо направлення учасниками судового процесу та їх уповноваженим представникам судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.

Перевірявся в судах порядок дотримання термінів створення архівних копій інформації, що передбачено наказом ДСА України «Про затвердження інструкції щодо користування персональним комп’ютером» від 10.01.2004 р. Дане питання знаходиться в територіальному управлінні та судах області на постійному контролі.

В усіх судах затверджені власні Положення про порядок використання ресурсів мережі Інтернет та Порядок користування локальними мережами.

В 23 судах області налаштований доступ до мережі Інтернет за технологією ADSL. В Щорському районному суді використовується комутований доступ до мережі.

Змонтовано локальні мережі в усіх місцевих загальних судах області. Локальні мережі відповідають стандартам: ANSI/EIA/TIA 568В Cat. 5e, ISO/IEC 11801:2002, EN 50173.

Територіальне управління сприяє ДП «Інформаційні судові системи» у впровадженні комп’ютерної програми «Д-3» та її технічної підтримки. Дане програмне забезпечення впроваджене у всіх місцевих загальних судах області з 1 січня 2011 року. Роботу в КП «Д-З» організовано у відповідності до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30.

Для відповідальних працівників судів з ведення судової статистики територіальним управлінням протягом року організовано навчальні відео-семінари з питань користування КП «Д-3» та здачі статистичної звітності за участю представників ДСА України та ДП «ІСС».

Забезпечувалося постійне надходження інформації в електронному вигляді на веб-сайт територіального управління у складі веб-порталу «Судова влада України». За звітний період опубліковано 131 статтю (веб-сторінки) з інформацією про поточну роботу управління з питань організаційного, фінансового, матеріально-технічного, інформаційного, кадрового забезпечення.

Територіальним управлінням в судах області встановлено щоквартальний контроль про загальну кількість публікацій, які були висвітлені на власних веб-сайтах судів. Так, у звітному періоді судами внесено інформації на 1806 веб-сторінках.