Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
від 14 травня 2008 року N 37
На виконання п. 11 Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740, та з метою забезпечення належного обліку та зберігання копій судових рішень, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень, наказую:
1. Затвердити Інструкцію про порядок виготовлення, надсилання, реєстрації, обліку та зберігання на паперових носіях та в електронному вигляді копій судових рішень, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Інструкція).
2. Начальникам територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі довести Інструкцію до відома голів судів загальної юрисдикції та забезпечити її виконання.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Капустинського В. А.
|
В. о. Голови |
О. Гашицький |
|
ЗАТВЕРДЖЕНО |
1.1. Цю Інструкцію про порядок виготовлення, надсилання, реєстрації, обліку та зберігання копій судових рішень, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру судових рішень (далі - Інструкція), розроблено відповідно до Закону України "Про доступ до судових рішень", Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740 (далі - Порядок), на підставі Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 03.03.2003 N 182.
1.2. Всі поняття, що наведені нижче, вживаються в такому значенні:
• Єдиний державний реєстр судових рішень (далі - Реєстр) - автоматизована система збирання, зберігання, захисту, обліку, пошуку та надання електронних копій судових рішень;
• держатель Реєстру - Державна судова адміністрація України;
• інформаційно-технічний адміністратор Реєстру - юридична особа, яка забезпечує технічне ведення Реєстру, структурну систематизацію судових рішень відповідно до тематичних класифікаторів, створення та функціонування інформаційно-пошукової системи доступу до судових рішень, відтворення судових рішень, оприлюднення їх у друкованих засобах масової інформації, виконання інших функцій, передбачених Порядком;
• копія судового рішення - копія судового рішення в електронному вигляді або на паперовому носії;
• копія судового рішення в електронному вигляді - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа, склад та порядок розміщення яких визначено законодавством, та текст судового рішення, що вноситься до Реєстру, створений в апараті суду із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення. Копія судового рішення в електронному вигляді може бути перетворена електронними засобами у візуальну форму, придатну для приймання його змісту людиною;
• копія судового рішення на паперовому носії - паперовий документ, виготовлений в апараті суду з використанням чи без використання комп'ютерної або копіювальної техніки, вірність оригіналу якого посвідчується підписом судді, що прийняв таке судове рішення, та печаткою суду на лицьовій (для рукописних копій) або зворотній стороні документа (для роздрукованих або виготовлених копіювальною технікою копій);
• пакет - копії судових рішень на паперових носіях та Перелік судових рішень, виготовлені в апараті суду, що вкладені у конверт, який забезпечує збереження вкладень під час пересилання поштовим або кур'єрським зв'язком;
• спеціалізоване програмне забезпечення - комп'ютерні програми, із застосуванням яких забезпечується формування бази даних судового діловодства та внесення до Реєстру текстів судових рішень в електронному вигляді;
• суди - Верховний Суд України, вищі спеціалізовані, апеляційні та місцеві суди;
• судове рішення - вирок, рішення, постанова, ухвала, окрема ухвала (постанова) суду, що ухвалені (постановлені) судами у кримінальних, цивільних, господарських справах, у справах адміністративної юрисдикції та у справах про адміністративні правопорушення, а також судовий наказ, виданий в порядку наказного провадження у цивільних справах.
1.3. Інструкція визначає загальні правила та регламентує порядок виготовлення, надсилання, реєстрації, обліку та зберігання копій судових рішень, що підлягають внесенню до Реєстру, порядок виготовлення копій судових рішень в суді та подальшого їх надсилання інформаційно-технічному адміністратору Реєстру.
1.4. Вимоги цієї Інструкції поширюються на суди та інформаційно-технічного адміністратора Реєстру, зокрема, на:
- відповідальну особу апарату суду, яка здійснює надсилання до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру копій судових рішень;
- голову відповідного суду, особу, яка тимчасово виконує його обов'язки, одного із заступників голови суду, керівника апарату (завідуючого секретаріатом) суду, які здійснюють контроль за надсиланням судами копій судових рішень до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру;
- відповідних працівників інформаційно-технічного адміністратора Реєстру.
1.5. Суди надсилають інформаційно-технічному адміністратору Реєстру копії всіх судових рішень.
1.6. Для забезпечення підготовки копій судових рішень суд визначає відповідальну особу апарату суду та протягом тижня надсилає до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру копію відповідного наказу із зазначенням прізвища, імені, по батькові та контактного телефону такої особи.
1.7. Інформаційно-технічний адміністратор Реєстру у термін, визначений Порядком, з моменту надходження зазначеного наказу:
- автентифікує та вносить відомості про відповідальну особу до Реєстру;
- забезпечує доступ відповідальної особи до спеціалізованого програмного забезпечення для передачі судових рішень в електронному вигляді до Реєстру з використанням електронного цифрового підпису;
- доводить до відома відповідальної особи свою електронну та поштову адреси для надсилання копій судових рішень.
1.8. Контроль за надсиланням копій судових рішень до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру здійснює голова відповідного суду, особа, яка тимчасово виконує його обов'язки, один із заступників голови суду або керівник апарату (завідуючий секретаріатом).
1.9. Копія судового рішення повинна містити такі дані:
- найменування суду, який ухвалив (постановив) судове рішення;
- код суду згідно з Довідником статистичних кодів, затвердженим Державною судовою адміністрацією;
- інстанція, у якій розглядалася справа;
- форма судового рішення;
- дата ухвалення (постановлення) судового рішення;
- номер та дата судової справи (якщо номер судової справи змінено, додатково зазначається попередній номер та дата судової справи);
- номер та дата судової справи, рішення у якій переглядається;
- дата ухвалення (постановлення) судового рішення, що переглядається;
- найменування та код суду, що ухвалив (постановив) судове рішення, що переглядається, згідно із зазначеним Довідником статистичних кодів;
- склад суду із зазначенням прізвища та ініціалів судді (суддів);
- найменування сторін судового процесу;
- статус сторін судового процесу (фізична особа, юридична особа, зокрема державний орган, державне підприємство, установа, організація);
- текст судового рішення.
1.10. Заміна літерними або цифровими позначеннями відомостей, що не можуть бути розголошені в текстах судових рішень, відкритих для загального доступу, здійснюється інформаційно-технічним адміністратором Реєстру у разі отримання копій судового рішення в електронному вигляді та копій судових рішень на паперових носіях, що виготовлені з використанням комп'ютерної техніки. Заміна здійснюється у порядку, передбаченому п. 2.9 цієї Інструкції.
2.1. Копії судових рішень надсилаються інформаційно-технічному адміністратору Реєстру відповідальною особою апарату суду в термін, визначений Порядком.
2.2. Копії судових рішень на паперових носіях надсилаються на адресу інформаційно-технічного адміністратора Реєстру не частіше ніж один раз на тиждень разом з Переліком судових рішень (далі - Перелік), форма якого наведена в Додатку N 1.
2.3. Перелік підлягає реєстрації у суді як вихідний документ.
2.4. Перелік та відповідні йому копії судових рішень на паперових носіях формуються в окремий пакет. Виготовлення одного загального Переліку на декілька окремих пакетів з копіями судових рішень не допускається.
2.5. При виготовленні Переліку необхідно забезпечити:
- відповідність номера справи, що вказаний у Переліку, номера справи, що вказаний в тексті судового рішення. Ігнорування або спотворення будь-якої частини або складової номера справи не допускається;
- відповідність дати ухвалення судового рішення, зазначеної в Переліку, даті, зазначеній у тексті судового рішення;
- позначення ознакою "X" у відповідній колонці Переліку копії судового рішення, що ухвалене на закритому засіданні;
- відповідність значення поля "Загальна кількість копій судових рішень" Переліку кількості копій судових рішень, що сформовані в пакет;
- відповідність значення поля "Загальна кількість аркушів копій судових рішень" Переліку кількості аркушів всіх копій судових рішень, що сформовані в пакет.
2.6. Відповідальність за повноту та якість складання Переліку, відповідність кількості копій судових рішень і кількості аркушів копій судових рішень в пакеті, зазначеним у Переліку, несе відповідальна особа апарату суду.
2.7. Для запобігання виникненню помилок при скануванні копій судових рішень на паперових носіях для внесення до Реєстру відповідальна особа апарату суду забезпечує при виготовленні копій судових рішень на паперових носіях дотримання наступних вимог:
- текст, що підлягає обробці, необхідно розміщувати з однієї сторони аркушу;
- копії судових рішень на паперових носіях необхідно виготовляти за допомогою засобу для друку (принтера) або на копіювальному апараті, на аркушах паперу білого кольору формату А4 та щільністю 80 г/м2 в масштабі 1:1 до оригіналу;
- текст копії судового рішення на паперовому носії, що виготовлена з використанням комп'ютерної та копіювальної техніки, має бути чітким, однакової якості друку по всій площі аркушу, без ручних виправлень, плям, смуг, надписів та інших позначень;
- аркуші копії судового рішення на паперовому носії мають бути складеними послідовно, пронумеровані та скріплені між собою канцелярською скобою у верхньому лівому куті;
- на зворотній стороні останнього аркушу копії судового рішення у верхньому правому куті зазначається порядковий номер, під яким ця копія зазначена у Переліку.
2.8. Копії судових рішень на паперових носіях, що містять тексти судових рішень у вигляді рукописного тексту або виготовлені за допомогою друкарських машин, виготовляються відповідальною особою апарату суду із заміною літерними або цифровими позначеннями даних відповідно до Кодифікатора відомостей, що не можуть бути розголошені в текстах судових рішень, відкритих для загального доступу через офіційний веб-портал судової влади України в Інтернет (далі - Кодифікатор), затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 13 червня 2006 року N 59. Заміні літерними або цифровими позначеннями підлягають такі відомості:
- імена (ім'я, по батькові, прізвище) фізичних осіб;
- адреси місця проживання або перебування фізичних осіб, номери телефонів чи інших засобів зв'язку, адреси електронної пошти, ідентифікаційні номери (коди);
- реєстраційні номери транспортних засобів;
- інша інформація, що дає можливість ідентифікувати фізичну особу, особу.
2.9. Імена (прізвище, ім'я, по батькові) фізичних осіб, за винятком імен посадових чи службових осіб, які, виконуючи свої повноваження, беруть участь у цивільній, господарській, адміністративній чи кримінальній справах, справах про адміністративні правопорушення (проступки), замінюються літерним позначенням "ОСОБА" та цифровим позначенням, що відповідає черговості появи цієї відомості у тексті судового рішення.
Наприклад:
"Іванов Іван Іванович" замінюється на: "ОСОБА_1".
Адреса місця проживання або перебування фізичних осіб замінюється літерним позначенням "АДРЕСА" та цифровим позначенням, що відповідає черговості появи цієї відомості у тексті судового рішення.
Наприклад:
"Вул. Київська, кв. 1, буд. 1, м. Київ, 01001" замінюється на: "АДРЕСА_1".
Номер телефону чи іншого засобу зв'язку, адреса електронної пошти, реєстраційний номер транспортного засобу, ідентифікаційний номер або номер документа, що дає можливість ідентифікувати фізичну особу, замінюються літерним позначенням "НОМЕР" та цифровим позначенням, що відповідає черговості появи цієї відомості у тексті судового рішення.
Наприклад:
"Телефонний номер "222-22-22" замінюється на "Телефонний номер "НОМЕР_1".
Інша інформація, що дає можливість ідентифікувати фізичну особу, замінюється літерним позначенням "ІНФОРМАЦІЯ" та цифровим позначенням, що відповідає черговості появи цієї відомості у тексті судового рішення.
Наприклад:
Автор твору "ТВІР" замінюється на: автор твору "ІНФОРМАЦІЯ_1".
3.1. Копії судових рішень на паперових носіях надходять на адресу інформаційно-технічного адміністратора Реєстру в пакетах. Реєстрацію та зберігання пакетів здійснює структурний підрозділ інформаційно-технічного адміністратора, який відповідає за ведення Реєстру. Реєстрації підлягає кожний пакет. В одному пакеті можуть міститися одна і більше копій судових рішень на паперових носіях разом з Переліком.
3.2. Працівник інформаційно-технічного адміністратора Реєстру, на якого покладено обов'язки приймання та реєстрації пакетів, у день надходження пакетів перевіряє їх цілісність, відповідність адреси отримувача. Розкриває пакети з дотриманням встановлених правил та перевіряє наявність копій судових рішень на паперових носіях відповідно до Переліку.
3.3. У разі виявлення відсутності Переліку, копій судових рішень на паперових носіях, аркушів копій судових рішень на паперових носіях, в тому числі і через пошкодження пакету під час пересилання, складається акт про відсутність вкладень в пакеті за формою, передбаченою Додатком N 2 до цієї Інструкції, у двох примірниках. Один з актів разом з неповним (пошкодженим) пакетом надсилається суду, а інший акт залишається у інформаційно-технічного адміністратора Реєстру.
3.4. Реєстрація кожного пакету з копіями судових рішень на паперових носіях здійснюється інформаційно-технічним адміністратором Реєстру за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
3.5. При реєстрації зазначається:
- реєстраційний номер пакету;
- найменування та код суду;
- кількість копій судових рішень;
- загальна кількість сторінок всіх копій судових рішень;
- дата формування;
- дата реєстрації.
3.6. Після реєстрації пакети з копіями судових рішень на паперових носіях передаються для подальшої обробки (сканування, верифікації, заміни літерними або цифровими позначеннями відомостей, що не можуть бути розголошені в текстах судових рішень, відкритих для загального доступу, тощо) та внесення тексту судового рішення до Реєстру.
3.7. Обробка копій судових рішень здійснюється інформаційно-технічним адміністратором Реєстру за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
3.8. Строк внесення до Реєстру тексту судового рішення визначається Порядком.
3.9. Після внесення до Реєстру текстів судових рішень копії судових рішень на паперовому носії групуються відповідальною особою інформаційно-технічного адміністратора Реєстру за датою їх надходження до інформаційно-технічного адміністратора Реєстру.
3.10. Копії судових рішень на паперових носіях, Переліки, що додаються до них, зберігаються інформаційно-технічним адміністратором Реєстру протягом одного року з моменту надходження.
3.11. Зберігання копій судових рішень на паперових носіях та Переліків здійснюється у приміщеннях інформаційно-технічного адміністратора Реєстру з дотримання вимог та нормативів, що передбачені чинним законодавством України.
3.12. Після закінчення терміну зберігання копій судових рішень на паперових носіях та Переліків Експертна комісія з питань знищення копій судових рішень, до складу якої входять працівники інформаційно-технічного адміністратора Реєстру, складає акт про знищення відповідних копій судових рішень та Переліків, який затверджується держателем Реєстру.
3.13. Відібрані до знищення копії судових рішень на паперових носіях та Переліки передаються інформаційно-технічним адміністратором Реєстру підприємствам та організаціям, які займаються заготівлею вторинної сировини. Передача відібраних до знищення копій судових рішень, Переліків зазначеним підприємствам та організаціям здійснюється на договірних умовах та оформляється відповідними актами.
4.1. Копії судових рішень в електронному вигляді формуються з використанням спеціалізованого програмного забезпечення у форматі HTML або RTF. Структура копії судового рішення в електронному вигляді в форматі HTML наведена у Додатку N 3.
4.2. Копії судових рішень в електронному вигляді надсилаються відповідальною особою апарату суду із застосуванням спеціалізованого програмного забезпечення та з використанням електронного цифрового підпису на електронну адресу інформаційно-технічного адміністратора Реєстру раз на добу електронною поштою з запитом на підтвердження факту їх отримання.
4.3. Реєстрацію копій судових рішень в електронному вигляді здійснює відповідальна особа інформаційно-технічного адміністратора Реєстру за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
4.4. Строк внесення до Реєстру тексту судового рішення в електронному вигляді визначається Порядком.
4.5. Копії судових рішень в електронному вигляді, що надійшли для внесення в Реєстр, зберігаються у вигляді архівних файлів на електронних носіях протягом одного року з дня отримання.
5.1. Інформаційно-технічному адміністратору Реєстру забороняється виключати з Реєстру копії судових рішень або вносити будь-які зміни до текстів копій судових рішень, що внесені до Реєстру, крім випадків, пов'язаних з необхідністю виправлення помилки, допущеної у процесі внесення копії судового рішення до Реєстру.
5.2. У разі виправлення відповідно до процесуального закону допущених у судовому рішенні орфографічних або арифметичних помилок до Реєстру додатково включається в установленому порядку текст судового рішення із внесеними змінами.
5.3. У разі, якщо до Реєстру було внесено копію судового рішення, при виготовленні якої було допущено помилки, описки, що призвело до невідповідності копії судового рішення його оригіналу, інформаційно-технічний адміністратор Реєстру на підставі письмового звернення судді, що ухвалив судове рішення, та відповідальної особи за надсилання копій судових рішень до Реєстру, припиняє доступ до тексту невірної копії судового рішення.
5.4. До письмового звернення судді, що ухвалив судове рішення, та відповідальної особи за надсилання копій судових рішень до Реєстру, обов'язково додається вірна копія рішення суду, підписана суддею та скріплена гербовою печаткою, що підлягає внесенню до Реєстру.
5.5. Припинення доступу до тексту невірної копії судового рішення здійснюється інформаційно-технічним адміністратором Реєстру без виключення тексту судового рішення з Реєстру у день внесення до Реєстру тексту вірної копії судового рішення.
6.1. Копії судових рішень, що внесені до Реєстру, зберігаються на електронних носіях, на яких розміщено Реєстр, безстроково.
|
Додаток N 1 |
від ____________ 200_ р. N _____
|
Найменування суду, який ухвалив (постановив) судові рішення _______________________________ |
|
Порядковий помер |
Номер справи |
Дата ухвалення (постановлення) судового рішення |
Відмітка про проведення закритого судового засідання |
Кількість аркушів судового рішення |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
х |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
х |
|
Загальна кількість судових рішень _________________________________
Загальна кількість аркушів судових рішень __________________________
Примітка. У графі третій дата зазначається цифровим способом за зразком 01.01.05
|
Відповідальна особа суду М. П. |
_______________________ |
_______________ |
|
Додаток N 2 |
|
м. Київ |
"___" ____________ 20__ року |
|
Цей Акт складений працівниками інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень _________________________________________________________________ Акт складено у двох примірниках. 1. _________________ _______________________ 2. _________________ _______________________ 3. _________________ _______________________ |
|
|
Додаток N 3 |
- Файл надається у форматі HTML
- Формат набору символів даних, що надсилаються - windows-1251
- Усі експортовані значення, які використовуються в даному файлі, повинні бути у форматі
<META NAME="..." CONTENT="...">. Наприклад:
<META NAME="DEPNAME" CONTENT="Вищий господарський суд України">
- У випадку, якщо значення тегу, відсутнє, то сам тег можна не вказувати
- Довідник категорій справи є єдиним у всій системі, тому в ЄДРСР категорія визначається виключно за кодом категорії
- З метою уникнення неоднозначності при вибірці даних, усі спеціальні символи, які зустрічаються в даних, що експортуються, повинні приводитись до їх еквівалентного представлення.
|
Символ |
Представлення |
|
< |
< |
|
> |
> |
|
" |
" |
|
& |
& |
|
Назва тегу |
Тип |
Призначення |
|
DOCID |
Число |
ID рішення - необхідно для отримання підтвердження реєстрації |
|
DOCORGID |
Число |
ORG_ID рішення - необхідно для отримання підтвердження реєстрації, код суду, з якого надійшло в ЄДРСР рішення |
|
CAUSECOURT |
Текст |
Судова установа (код суду) |
|
CAUSENUM |
Текст |
Справа N |
|
CAUSEDATE |
Дата |
Дата справи |
|
DOCDATE |
Дата |
Дата, час (ЧАС НЕ ПІДТРИМУЄТЬСЯ) ухвалення рішення |
|
DOCTYPE |
Число |
Форма рішення (ID) |
|
CAUSETYPE |
Число |
Форма судочинства (ID) |
|
CAUSECATEGORY |
Текст |
Код категорії справи - єдиний довідник, треба брати в ЄДРСР |
|
CAUSELOCATION |
Текст |
Справа розглядається по інстанції (ID) |
|
HEARINGCLOSED |
Текст |
Тип засідання (ID) |
|
PREVCAUSENUM |
Текст |
Попередня справа N |
|
PREVCAUSEDATE |
Текст |
Попередня справа ДАТА |
|
PREVCAUSECOURT |
Текст |
Попередня справа КОД СУДУ |
|
PREVCAUSECATEGORY |
Текст |
Код категорії попередньої справи |
|
SECRETARY |
Текст |
Секретар судового засідання |
|
JUDGEPOSITION |
Число |
Порядковий номер судді |
|
JUDGENAME |
Текст |
ПРІЗВИЩЕ, ІНІЦІАЛИ судді |
|
JUDGECODE |
Текст |
КОД СУДДІ |
|
MEMBPOSITION |
Число |
Порядковий номер сторони рішення |
|
MEMBTYPE |
Текст |
Тип сторони (ID) |
|
MEMBPOZYVACHTYPE |
Текст |
Тип позивача |
|
MEMBVIDPOVIDACHTYPE |
Текст |
Тип відповідача (ID) |
|
MEMBOSOBATYPE |
Текст |
Тип особи (ID): |
|
MEMBNAME |
Текст |
Повна назва (для юридичних) або Прізвище та ініціали (для фізичних) |
|
MEMBSHORT |
Текст |
Цифрове або літерне позначення сторони справи |
|
MEMBOKPO |
Текст |
Код ЄДРПОУ (для юридичних) |
|
MEMBPOSTADDRESS |
Текст |
Адреса (для юридичних) або Місцезнаходження (для фізичних) |
|
CHASTDERGVL |
Текст |
Частка держвласності ЗНАЧЕННЯ(TRUE|FALSE) |
Файл "28 1278801.html"
<HTML>
<HEAD>
<TITLE>22/11a</TITLE><
<META NAME="ORGID" CONTENT="28">
<
<META NAME="DOCDATE" CONTENT="20.06.2006">
<
<
<
<
<
<META NAME="DEPNAME" CONTENT="Вищий господарський суд України">
<META NAME="DOCTYPEORGID" CONTENT="213">
<META NAME="DOCTYPEID" CONTENT="28">
<META NAME="TYPENAME" CONTENT="ст. 11111 ГПК ПОСТАНОВА ВГСУ (повний текст)">
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<
<META NAME="DEPARTMENT_NAME1" CONTENT="Вищий господарський суд України">
<
<
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=windows-1251">
<META NAME="Author" CONTENT="">
<
<META NAME="Document-state" CONTENT="static">
<META NAME="Updated" CONTENT="23.06.2006 22:31:20">
<
<META NAME="Keywords" CONTENT="">
<SCRIPT>
function OnLoad()
{
}
function OnError()
{
}
</SCRIPT>
<STYLE TYPE="text/css">
[Опис параметрів сторінки та стилів документа]
</STYLE>
</HEAD>
<BODY>
[Власне, html-текст документа]
</BODY>
</HTML>
____________
|
|
|
_03_03.png)
