1. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» (2289-VI) (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях,  визначених Законом.                            

2. Інформація про замовника торгів

повне найменування

Територіальне управління державної судової адміністрації України у Чернігівській області.

місцезнаходження

пр.-т Миру, 49а, м. Чернігів, 14005.

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Джулай Валентин Петрович, заступник начальника управління - голова комітету з конкурсних торгів, м.Чернігів, пр-т Миру, 49а, 14005, тел. (0462)678-904, телефакс: (0462)678-641, 678-904, 676-581

е-mail: hoz-viddil@cn.court.gov.ua

3. Інформація про предмет закупівлі

найменування предмета закупівлі

ДК 016-2010 код 19.20.2-паливо рідинне та газ; оливи мастильні (бензин марки А-92 по картках)

вид предмета закупівлі

товар

місце, кількість, обсяг поставки товарів(надання послуг, виконання робіт)

Місце поставки товарів: за адресою Замовника, каб. 304

Кількість: бензин марки А-92 по картках - 18 180 літрів.

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

з дати підписання Договору до 31.12.2013 року

4. Процедура закупівля

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах 

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України - гривня.

Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно з Договором про закупівлю.

Учасник визначає ціну пропозиції конкурсних торгів з урахуванням усіх своїх витрат (включаючи транспортні послуги, розмір податків і зборів, що сплачуються, або мають бути сплачені).

7. Інформація про  мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою.

 Якщо до складу пропозиції конкурсних торгів входитимуть документи, які за своїм походженням були складені на іншій, ніж українська мова, вони обов’язково супроводжуються перекладом на українську мову, що нотаріально завірений. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

Учасник, який отримав від Замовника документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовнику надано право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою Замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення документації конкурсних торгів у відповідність із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі Замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник зобов’язаний продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті  10 Закону.

Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог документації конкурсних торгів з боку осіб, які отримали документацію конкурсних торгів, означатиме, що зазначені особи, повністю усвідомлюють зміст цієї документації конкурсних торгів та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.

У разі виникнення в зазначених осіб питань, що не висвітлені в документації конкурсних торгів, Замовник при їх вирішенні керується Законом, а також чинними нормативними-правовими актами України з питань закупівель.

2. Порядок проведення зборів з метою роз'яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до ст. 10 Закону.

ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

Пропозиція конкурсних торгів (кожна з її частин) подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.

Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки**. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Комерційна, кваліфікаційна та технічна частини пропозиції конкурсних торгів  оформляються окремо (папки-швидкозшивачі, зшиті пружинами тощо) та повинні містити зміст з назвами розділів, підрозділів і додатків, номерів сторінок та мати позначення: „Комерційна частина”, „Кваліфікаційна частина”, „Технічна частина” на кожній з яких зазначено повне найменування учасника процедури закупівлі та назву предмета закупівлі. Порядок складання документів кожної частини визначено у пункті 2 розділу ІІІ цієї документації конкурсних торгів.

„Комерційна частина”, „Кваліфікаційна частина”, Технічна частина” запечатуються в один конверт, який у місцях склеювання повинен містити відбиток печатки Учасника процедури закупівлі *.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів;

- повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, номери контактних телефонів;

- маркування: „Не відкривати до «     » (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів) (Додаток №7 до документації).

Примітки: Якщо конверти, що містять пропозиції конкурсних торгів, не оформлені, не запечатані та не промарковані відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів, Замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конвертів, їх втрату або запізнення, збереження форми та змісту пропозиції конкурсних торгів до моменту її офіційного розкриття. Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій.

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних  торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

- комерційної частини;

- кваліфікаційної частини;

- технічної частини.

Комерційна частина повинна містити:

а)  заповнені форми згідно з Додатком № 1 цієї документації;

б) інформацію, що учасник ознайомився з істотними (основними) умовами договору, які зазначені в цій документації конкурсних торгів та погоджується з включенням їх до договору про закупівлю, якщо його пропозиція буде акцептована (Додаток №6);

в)  документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів цінової пропозиції конкурсних  торгів, згідно з вимогами пункту 1 розділу 3;

 Кваліфікаційна частина повинна містити документи згідно з Додатком №2 цієї документації:

 -документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям;

- документально підтверджену інформацію про відсутність підстав для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі на підставі пунктів 1 та 2 статті 17 Закону.

- письмову згоду на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (Додаток №5).

Технічна частина повинна містити інформацію та документи згідно з Додатком №3 до цієї документації.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Не вимагається

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається

5. Строк, протягом якого пропозиції є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється замовником як така, що не відповідає умовам документації  конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

 Учасник має право:

- відхилити таку вимогу;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

Для участі у процедурі закупівлі учасники повинні мати кваліфікаційні дані, які відповідають таким критеріям:

-       наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

-   наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

-   наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;

-   наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

Перелік документів та спосіб їх надання на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям (ст. 16 Закону) та вимогам, встановлених в ст.17 Закону викладені в Додатку №2 цієї документації.

Примітка: Всі документи (за винятком оригіналів чи нотаріально завірених копій), які учасник подає для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах повинні на всіх сторінках мати відбиток мокрої печатки учасника (у разі наявності) та підпис керівника або уповноваженої особи.

Ненадання Учасником якого-небудь з документів, надання незавірених копій документів, зазначених в Додатку №2 цієї документації є підставою для відхилення пропозиції конкурсних торгів Учасника. 

Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у частині першій статті 17 Закону, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника. 

Документи, що не передбачені Господарським кодексом України для учасників - фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців, не подаються ними у складі своєї пропозиції конкурсних торгів. Учасники – нерезиденти, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям та відсутності підстав для відмови в участі у торгах, подають у складі своєї пропозиції конкурсних торгів документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані. Усі пропозиції конкурсних торгів, які відповідають кваліфікаційним критеріям, за відсутності інших, передбачених Законом, підстав для їх відхилення, допускаються до оцінки.

Замовник приймає рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та зобов'язаний відхилити пропозицію конкурсних торгів, у разі виникнення обставин, вказаних у статті 17 Закону.

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником:

- відомості щодо відповідності предмета закупівлі технічним характеристикам (вимогам) Замовника, які повинні бути підтверджені відповідними документами зазначені в  Додатку №3 до цієї документації конкурсних торгів.

8. Опис окремої Частини (частин) предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Пропозиції подаються до предмету закупівлі в цілому.

Поділу на лоти не має.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

Повідомлення Учасника про зміни або відкликання пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у відповідності із п.1 Розділа 3 цієї документації у конверті, додатково позначається „Зміни" або "Відкликання" відповідно. Повідомлення про відкликання може також надсилатися засобами зв'язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого терміну подання пропозицій.

Після відкриття конверта внесення змін до пропозиції конкурсних торгів не дозволяється. У винятковому випадку на запит комітету з конкурсних торгів Учасник може дати лише пояснення до змісту пропозиції, не змінюючи її суті.

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто або поштою

місце подання пропозицій конкурсних торгів

За адресою замовника, каб. 303

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

23.05.2013 року до 10 год. 00 хв.

Пропозиції конкурсних торгів повинні бути одержані Замовником не пізніше часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

При поданні пропозицій конкурсних торгів поштою, пропозиція конкурсних торгів вважається поданою, якщо вона була отримана Замовником до часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

 На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту  підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

місце розкриття пропозицій конкурсних торгів

За адресою замовника, каб. 304

дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

23.05.2013р. об 11год. 00хв.

Розкриття пропозицій конкурсних торгів здійснюється в день закінчення строку їх подання у час та в місці, що зазначені в оголошенні про проведення відкритих торгів.

До участі у процедурі  розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. 

Повноваження представника учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення(для керівників установ), довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Для підтвердження особи представник повинен надати паспорт.

Під час розкриття пропозицій конкурсних  торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою уповноваженим органом.

 Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його письмовий запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

Конверти з позначкою "Зміни" або «Відкликання», відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про відкликання не відкриваються.

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої  пропозиції конкурсних торгів. 

Замовник визначив, що єдиним критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів для закупівлі товару є «Ціна».

  Оцінка проводиться згідно з наступною методикою викладеною в Додатку №4 до цієї документації конкурсних торгів.

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Умови та порядок виправлення арифметичних помилок:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах - сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною одиниці та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється. Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку призначена підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3. Інша інформація

Витрати учасника, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються (в тому числі і у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

Вартість пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої Учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

Будь-який Учасник або інша особа (скаржник) мають можливість оскаржити на підставі діючого законодавства протиправні дії, рішення або бездіяльність Замовника, якщо такі мали місце внаслідок порушення Замовником процедури закупівлі. Оскарження  дій, рішень або бездіяльності Замовника здійснюється у порядку, визначеному в ст.18 Закону.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:

1) учасник:

- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

- не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

- не надав забезпечення конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

2) наявні підстави, зазначені у ст. 17 та ч. 7 ст. 28 Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів (в т.ч. технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та вимогам істотних умов договору).

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів при наявності обґрунтованих претензій до Учасника щодо виконання аналогічних договорів.

Замовник може прийняти рішення про відмову Учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити пропозицію конкурсних торгів Учасника, у разі якщо:

1) Учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів);

2) Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту.

Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. Інформація про відхилення пропозиції оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт та послуг;

- неможливості усунення порушень,  які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом ;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Торги можуть бути відмінені частково (за лотом).

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили;

- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім  учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надсилає переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім Учасникам – письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження Учасника – переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань  державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту.

2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом.

Умовами договору про закупівлю є: 

- предмет договору (найменування, номенклатура, асортимент); 

- кількість товарів, робіт і послуг та вимоги щодо їх якості; 

- порядок здійснення оплати;

- сума визначена в договорі;

- термін та місце поставки товарів,  надання послуг, виконання робіт; 

- строк дії договору;

- права та обов'язки сторін; 

- зазначення умови  щодо можливості зменшення обсягів закупівлі залежно від реального фінансування видатків;

- відповідальність сторін.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:

1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;

2) зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі;

3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної у договорі;

4) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі;

5) зміни умов у зв'язку із застосуванням положень частини шостої ст. 40 Закону.

6) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг); 7) зміни ціни у зв’язку із зміною ставок податків і зборів пропорційно до змін таких ставок;

8) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу інфляції, зміни курсу іноземної валюти у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни залежно від зміни такого курсу, зміни біржових котирувань, регульованих цін (тарифів) і нормативів, які застосовуються в договорі про закупівлю.

 Дія договору про закупівлю може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

Договір про закупівлю є нікчемним у разі його укладення в період оскарження процедури закупівлі відповідно до статті 18 цього Закону, а також у разі його укладення з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим частини другої статті 31, абзацом четвертим частини п'ятої статті 36 абзацом першим частини третьої статті 39 та статтею 39¹⁰ цього Закону, крім випадку порушення зазначених строків у зв’язку з оскарженням процедури закупівлі.

Основні умови договору вказані в Додатку №6 до цієї документації.

Договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або не укладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Не вимагається

№ п/п

Найменування продукції

(марка пального)

Одиниця виміру (л)

Кількість палива (л)

Ціна за 1 л. без ПДВ (грн.)

Ціна за 1 л. з ПДВ (грн.)

Вартість продукції без ПДВ (грн.)

Вартість продукції з ПДВ (грн.)

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Бензин марки А-92 по картках.

літри

18 180

№ з/п

Кваліфікаційна вимога

Документи, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційній вимозі

1

Наявність обладнання та матеріально-технічної бази

1.1. Довідка у довільній формі скріплена підписом керівника або уповноваженої особи та завірена печаткою Учасника (у разі наявності), що містить інформацію про наявність в учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази для поставки товару.

2

Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

2.1. Довідка у довільній формі скріплена підписом керівника або уповноваженої особи та завірена печаткою Учасника (у разі наявності), що містить інформацію про наявність в учасника працівників (надати перелік) відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

3

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

3.1. Довідка у довільній формі скріплена підписом керівника або уповноваженої особи та завірена печаткою Учасника (у разі наявності), що містить інформацію про раніше укладені договори на аналогічний товар (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю) (підтвердити копіями договорів в кількості не менше трьох) із зазначенням предметів договорів, замовників та їх контактних осіб (прізвище та контактний телефон)

3.2.Оригінали листів-відгуків

(підтвердження) від колишніх замовників (вказаних в пп. 3.1.) – державних органів або підприємств, щодо якості наданих послуг та дотримання зобов’язань, не більше тижневої давнини відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

4

Наявність фінансової спроможності

Завірені учасником копії фінансової звітність (з відміткою органів статистики) у розумінні статті 11 Закону України, від 16.07.1999, №996-XIV"Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні":

4.1. Копія балансу на останню звітну дату *  (форма №1  або Форма №1-м (для суб’єктів малого підприємництва));

4.2. Копія звіту про фінансові результати на останню звітну дату* (форма №2 або Форма №2-м (для суб’єктів малого підприємництва);

4.3. Копію звіту про рух грошових коштів за 2012 рік (Форма № 3). У тому випадку, якщо Учасник процедури закупівлі є суб’єктом малого підприємництва та відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку № 25 «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва» не подає зазначеного звіту, він подає довідку (на фірмовому бланку Учасника (за наявності)) у довільній формі;

4.4. Оригінал Довідки з обслуговуючого банку (банків) про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами.

№ з/п

Підстава для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі

Документи, що підтверджують відсутність підстави для відмови учаснику у участі в процедурі закупівлі

1

1) Замовник має незаперечні докази того, що учасник пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі;

1. Довідка від учасника, скріплена підписом керівника або уповноваженої особи та засвідчена печаткою (при наявності такої), складена у довільній формі про:

- відсутність проявів з його боку несхвальних дій(тобто таких, що учасник не пропонує, та не дає прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму па роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі)

2) учасника було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення;

- відсутність випадків притягнення до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.

3) виявлено факт участі учасника у змові;

- відсутність фактів участі учасника у змові.

4) фізична особа, яка є учасником, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

- фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

5) службова (посадова) особа учасника яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

- службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

 6) пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі

- він не є пов'язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі (в розумінні п. 22 ч.1 ст. 1 Закону).

2

Учасником не надано документів, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю

Виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання договору.

3

Учасник визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього відкрита ліквідаційна процедура.

Оригінал або нотаріально завірена копія довідки або витягу з Єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство, виданої державним органом з питань банкрутства про те, що учасник не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура, дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів.

4

Учасник має заборгованість із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів)

Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з податкової інспекції про відсутність в учасника заборгованості із сплати податків і зборів (обов'язкових платежів), дійсна на момент розкриття пропозицій конкурсних торгів

5

Учасник не провадить господарську діяльність відповідно до положень його статуту

Копія статуту учасника, засвідчений підписом керівника або уповноваженої особи та скріплений печаткою (у разі наявності).

Найменування, марка

Держ. стандарт

Кількість (літри)

Примітка

бензин марки А-92 по картках

згідно встановлених вимог та стандартів

18 180

Відвантаження по картках(талонах)

Не відкривати до ______________

Повне найменування, адреса, код ЄДРПОУ та телефон Учасника

 ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

на закупівлю:

ДК 016-2010  код 19.20.2-паливо рідинне та газ; оливи мастильні

(бензин марки А-92 по картках)

ЗАМОВНИК:

Територіальне управління Державної судової

адміністрації України у Чернігівській області

14005, м. Чернігів, пр-т Миру, 49а, каб. 303

№

з/п

Найменування документу

№ сторінки