flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Документація конкурсних торгів на закупівлю за процедурою відкритих торгів - папір некрейдований (папір офісний формату А-4, 80г/м²)

 

ДЕРЖАВНА  СУДОВА  АДМІНІСТРАЦІЯ  УКРАЇНИ

ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СУДОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ  УКРАЇНИ

У ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Пр-т Миру, 49-а, м. Чернігів, 14005, тел/факс 67-89-04, e-mail: inbox@cn.court.gov.ua, код ЄДРПОУ 26295412

 

 

 

 

 

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

на засіданні комітету з конкурсних торгів

Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області

протокол № 8 від  “25 ” березня 2014р.

 

 

Голова комітету з конкурсних торгів

 

_______________ Нінько Ю.М.

 

                     «25» березня 2014р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

на закупівлю:

ДК 016-2010 код 17.12.4-папір некрейдований

 (папір офісний формату А-4, 80г/м²)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чернігів, 2014

 

 

ЗМІСТ

документації з конкурсних торгів

Розділ І. Загальні положення

1.       Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

3. Інформація про предмет закупівлі

4. Процедура закупівлі

5. Недискримінація учасників

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

Розділ ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5. Строк протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

8. Опис окремої частини предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів  

Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2. Виправлення арифметичних помилок

3. Інша інформація.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів 

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

ДОДАТОК 1  Форма «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

ДОДАТОК 2. Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника

ДОДАТОК 3. Технічні вимоги

ДОДАТОК 4. Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів

ДОДАТОК 5. Істотні та інші умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю.

ДОДАТОК № 6 Лист згода на оброблення персональних даних.

ДОДАТОК №7 Реєстр документів наданих в складі пропозиції конкурсних торгів.

 

I. Загальні положення

1

2

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

Документація конкурсних торгів розроблена на  виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 01.06.2010р. №2289-VI (далі– Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.

2. Інформація про замовника торгів

 

повне найменування

Територіальне управління державної судової адміністрації України у Чернігівській області.

місцезнаходження

14005, м. Чернігів, просп. Миру, 49а.

посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками

Відповідальний за проведення процедури закупівлі - Нінько Юлія Миколаївна - головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи  – голова комітету з конкурсних торгів, просп. Миру, 49а, м. Чернігів, каб. №304, 14005, тел.(0462) 678-641, телефакс (0462) 678-904, 678-641, 676-581,  e-mail: yurist@cn.court.gov.ua.

за довідками: Огнівенко Сергій Миколайович - завідувач сектора матеріально-технічного та господарського забезпечення, організації діяльності служби судових розпорядників – заступник голови комітету з конкурсних торгів, телефон (0462) 678-904, телефакс (0462) 678-904, e-mail: ognivenko@cn.court.gov.ua

щодо проведення торгів і отримання документації конкурсних торгів Климіша Ірина Олександрівна головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій – відповідальний секретар, телефон (0462) 678-904, телефакс (0462) 678-904, e-mail: sudsector@cn.court.gov.ua

 

 

3. Інформація про предмет закупівлі

 

найменування предмета закупівлі

ДК 016-2010 код 17.12.4-папір некрейдований (папір офісний формату А-4, 80г/м²)

вид предмета закупівлі

товар

місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

Місце поставки: За адресою замовника.

Кількість: 9 722 (дев’ять тисяч сімсот двадцять дві) пачки

 

строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)

З дати підписання договору до 31.12.2014 року

4. Процедура закупівлі

Відкриті торги

5. Недискримінація учасників

Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України - гривня.

Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов укладеного договору.

У разі, якщо Учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий Учасник може зазначити ціну пропозиції конкурсних торгів у ЄВРО або доларах США. При розкритті пропозицій конкурсних торгів ціна такої пропозиції конкурсних торгів перераховується у гривні за офіційним курсом гривні до ЄВРО або доларів США, встановленим Національним банком України на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, про що зазначається у протоколі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Перерахунок ціни конкурсної пропозиції Учасника – нерезидента з іноземної валюти в гривні здійснюється шляхом помноження ціни пропозиції цього Учасника у ЄВРО, або доларах США на офіціальний курс НБУ до ЄВРО, або доларів США  на дату розкриття пропозицій.

7. Інформація про  мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються Замовником, викладаються українською мовою.

 Якщо до складу пропозиції конкурсних торгів входитимуть документи, які за своїм походженням складені на іншій, ніж українська мова, вони обов’язково супроводжуються перекладом на українську мову, які належним чином завірені Учасником. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

 

ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

Учасник, який письмово підтвердив намір щодо участі у процедурі закупівлі та отримав документацію конкурсних торгів, має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на запит протягом трьох днів з дня його отримання всім особам, яким було надано документацію конкурсних торгів.

Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами запитів внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

У разі здійснення закупівлі за скороченою процедурою Замовник не має права з власної ініціативи чи за результатами запитів вносити зміни до документації конкурсних торгів, крім випадків, коли внесення таких змін необхідне для приведення документації конкурсних торгів у відповідність із вимогами чинного законодавства або такі зміни вимагає рішення органу оскарження. У такому разі Замовник вносить відповідні зміни до документації конкурсних торгів та продовжує строк подання пропозицій конкурсних торгів.

У разі несвоєчасного подання роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник зобов’язаний продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті  10 Закону.

Примітка: Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог документації конкурсних торгів з боку Учасників, які письмово підтвердили намір щодо участі у процедурі закупівлі та отримали документацію конкурсних торгів, означатиме, що зазначені Учасники, повністю усвідомлюють зміст цієї документації конкурсних торгів та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.

У разі виникнення в зазначених осіб питань, що не висвітлені в документації конкурсних торгів, Замовник при їх вирішенні керується Законом, а також чинними нормативно-правовими актами України з питань закупівель.

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких запитів щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо запитів і надсилає його всім особам, яким було подано документацію конкурсних торгів, незалежно від їх присутності на зборах.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до ст. 10 Закону.

ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

 

*Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)

Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* у запечатаному конверті.
Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів.

Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів (навіть ті, що не містять жодної інформації, тобто на зворотах) учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки* учасника крім оригіналів документів та нотаріально завірених копій.

Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним з наступних документів, який має бути завірений власною печаткою* учасника, тобто копія:

-          для керівника учасникавиписка з протоколу зборів засновників, наказ про призначення керівника, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника;

- для іншої посадової особи учасника – довіреність, доручення. Крім того, у разі надання повноважень щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів для іншої посадової особи, учасник повинен надати  завірену власною печаткою* учасника виписку з протоколу зборів засновників, наказ про призначення керівника який надав довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи  учасника (керівника).  

У разі ведення учасником діяльності без використання печатки, документи засвідчуються власним підписом з обов’язковим наданням зразка підпису, посвідченого нотаріально.

Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки* учасника процедури закупівлі.

На конверті повинно бути зазначено:

- повне найменування і місцезнаходження замовника;

- назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів (із зазначенням: номера оголошення про проведення торгів, дати та номера державного офіційного друкованого видання з питань державних закупівель в якому воно опубліковане);

повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ для юридичної особи – резидента, або реєстраційний номер облікової картки платника податків Учасника-резидента, або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті); якщо Учасник – нерезидент зазначається реєстраційний номер Учасника наданий відповідно до законодавства країни, де він зареєстрований; номери контактних телефонів;

- маркування: „Не відкривати до «     » (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів).

Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів учасник вивчає всі інструкції, форми документів, технічні вимоги, специфікації, терміни, наведені у цій документації конкурсних торгів.

Неспроможність подати без обґрунтованих причин всю інформацію, що потребує документація конкурсних торгів, або подання пропозиції конкурсних торгів, яка не відповідає вимогам документації конкурсних торгів, буде віднесена на ризик Учасника та може понести за собою відхилення такої пропозиції конкурсних торгів.

Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій.

Примітки: Якщо конверт, що містить пропозицію конкурсних торгів, не оформлений, не запечатаний та не промаркований відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів, Замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конверта, його втрату або запізнення, збереження форми та змісту пропозиції конкурсних торгів до моменту її офіційного розкриття.

 

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з:

- документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів;

- документів, завірених власною печаткою (у разі наявності) учасника, що підтверджують право представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення, тощо);                                

- документально підтвердженої інформації про їх відповідність               

кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника згідно з Додатком №2 до документації конкурсних торгів;

- документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником, згідно з Додатком №3 до документації конкурсних торгів.

- ціна пропозиції конкурсних торгів згідно форми визначеної в  Додатку №1 до документації конкурсних торгів.

Учасник визначає ціну пропозиції конкурсних торгів з урахуванням усіх своїх витрат (включаючи транспортні витрати: завантаження, доставку та відвантаження товару Замовнику, розмір податків і зборів, що сплачуються, або мають бути сплачені та інших обов’язкових платежів визначених законодавством).

В пропозиції конкурсних торгів ціна вказуються за кожну одиницю товару та остаточно виводиться підсумкова ціна пропозиції конкурсних торгів.

Вартість пропозиції конкурсних торгів та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на товар, запропонований на торги, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів.

Витрати учасника, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються (в тому числі і у разі відхилення пропозиції конкурсних торгів, відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).

Учасник при розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не має права включати в ціну пропозиції конкурсних торгів будь-які витрати, понесені ним у процесі підготовки пропозиції конкурсних торгів.

Документи та інформація, які вимагаються Замовником відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів у складі пропозиції конкурсних торгів, але не передбачені чинним законодавством України для учасника конкурсних торгів, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів, про що такий учасник повинен зазначити у своїй пропозиції конкурсних торгів, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та інформації.

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не вимагається

4. Умови повернення чи не повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

 

 

----------------------

5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

Пропозиції конкурсних торгів вважаються дійсними протягом 90 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється замовником як така, що не відповідає умовам документації  конкурсних торгів.

До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів.

 Учасник має право:

- відхилити таку вимогу не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

Кваліфікаційні критерії до учасників визначені Замовником відповідно до вимог статті 16 Закону, вимоги, встановлені статтею 17 Закону та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам визначені у Додатку 2 документації конкурсних торгів.         

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником (згідно Додатку 3 до документації конкурсних торгів).

8. Опис окремої частини предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів

Предмет закупівлі на частини (лоти) не ділиться

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів.

Повідомлення Учасника про зміни або відкликання пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у відповідності із п.1 Розділа 3 цієї документації у конверті, додатково позначається „Зміни" або "Відкликання" відповідно.

Після відкриття конверта внесення змін до пропозиції конкурсних торгів не дозволяється.

IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце, та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів:

спосіб подання пропозицій конкурсних торгів

Особисто або поштою.

 

 

 

 

 

 

Примітка: Спосіб доставки пропозиції конкурсних торгів Учасник обирає самостійно та забезпечує її своєчасне отримання Замовником.

місце, подання пропозицій конкурсних торгів

за адресою замовника, каб.303

кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)

Дата: 08.05.2014р.

Час: до 10-00 год.

Пропозиції конкурсних торгів повинні бути одержані Замовником не пізніше дати та часу, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

При поданні пропозицій конкурсних торгів поштою, пропозиція конкурсних торгів вважається поданою, якщо вона була отримана Замовником до часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів.

Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, що їх подали.

 На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту  підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів:

місце розкриття

пропозицій конкурсних торгів

за адресою замовника, каб.304

дата та час розкриття

пропозицій конкурсних торгів

Дата: 08.05.2014р.

Час: об 12-00год.

Розкриття пропозицій конкурсних торгів здійснюється в день закінчення строку їх подання у час та в місці, що зазначені в оголошенні про проведення відкритих торгів.

До участі у процедурі  розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники які виявили бажання брати участь у процедурі закупівлі та подали свої цінові пропозиції. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. 

Повноваження учасника або його представника під час розкриття пропозицій конкурсних торгів підтверджуються наступним чином:

1) якщо учасником є фізична особа, то вона повинна мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт);

 

2) якщо учасником виступає юридична особа:

а) у разі, коли представником є керівник, він повинен надати завірену копію виписки з протоколу засновників, наказу про призначення директора, голови правління, тощо, що підтверджує його повноваження на участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів, та мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт);

б) у разі, коли учасника представляє інша особа, – їй необхідно мати при собі оригінал довіреність або доручення керівника на представництво інтересів учасника, що підтверджує повноваження на підпис документів від імені учасника, копію документа, що підтверджує повноваження керівника, який підписує довіреність, доручення, а також мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт).

Під час розкриття пропозицій конкурсних  торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою уповноваженим органом.

 Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.

Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його письмовий запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.

Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. 

Конверти з позначкою "Зміни", відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про відкликання не відкриваються.

V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій.

Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої  пропозиції конкурсних торгів. 

Замовник визначив, що єдиним критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів для закупівлі товару, що має постійно діючий ринок, є «Ціна».  

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою викладеною в Додатку №4 документації конкурсних торгів.

Учасникам слід пам’ятати, що Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав для прийняття рішення щодо відмови учасникові в участі у процедурі закупівлі, або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника.

За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом.

Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

 

2. Виправлення арифметичних помилок

Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів.

Умови та порядок виправлення арифметичних помилок:

а) при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною;

б) при розходженні між ціною за одиницю товару та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна виправляється.

Якщо, на погляд Замовника, в ціні за одиницю товару є явне зміщення десяткового розподілювача, в такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю виправляється.

Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

3. Інша інформація

Порядок з'ясування пропозицій

До детального оцінювання пропозицій Замовник попередньо вивчає пропозиції з метою визначення:

а) відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим критеріям, зазначеним у документації конкурсних торгів;

б)  відповідності оформлення пропозиції умовам документації конкурсних торгів.

Пропозицією, що відповідає умовам документації конкурсних торгів, є пропозиція, що узгоджується з усіма термінами, умовами документації. Якщо пропозиція не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється Замовником і не може згодом приводитись у відповідність шляхом коригування чи зміни або анулювання невідповідних відхилень або застережень.

Оцінка та порівняння пропозицій

Після розкриття пропозицій, перевірки їх на правильність оформлення  та відповідність кваліфікаційним критеріям і умовам документації конкурсних торгів Замовник оцінює та визначає переможця закупівлі з числа Учасників пропозиції конкурсних торгів яких не були відхилені.

Під час оцінки Замовником пропозицій використовуються критерії та методика, зазначені у п.1. Розділу 5 цієї документації.

Конфіденційність

Замовник протягом усього процесу здійснення процедури закупівлі забезпечує конфіденційність інформації, наданої Учасниками. Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.

Процедура оскарження

Оскарження  дій, рішень або бездіяльності Замовника здійснюється у порядку, визначеному в ст.18 Закону.

 

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо:

1) учасник:

- не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону;

- не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки;

- не надав забезпечення конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником.

2) наявні підстави, зазначені у ст. 17 та ч. 7 ст. 28 Закону;

3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів.

Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. Інформація про відхилення пропозиції оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Замовник відміняє торги у разі:

- відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт;

- неможливості усунення порушень,  які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель;

- виявлення факту змови учасників;

- порушення порядку публікації оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом ;

- подання для участі у них менше двох пропозицій конкурсних торгів;

- відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з цим Законом;

- якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися у разі, якщо:

- ціна найбільш вигідної пропозиції конкурсних торгів перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

- здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок непереборної сили;

- скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг .

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, надсилається замовником Уповноваженому органу та усім  учасникам протягом трьох робочих днів з дня прийняття замовником відповідного рішення та оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.

VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

У день визначення переможця Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про визначення переможця надсилає переможцю торгів повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, а всім Учасникам – письмове повідомлення про результати торгів із зазначенням найменування та місцезнаходження Учасника – переможця, пропозицію конкурсних торгів якого визнано найбільш економічно вигідною за результатами оцінки.

Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції, але не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань  державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.

2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

Відповідно до вимог статті 40 Закону та Додатку 5 документації конкурсних торгів.

Примітка: Основні вимоги до договору зазначені в Додатку №5 не є остаточними і вичерпними, і можуть бути доповнені і скориговані під час укладання договору з учасником-переможцем торгів в залежності від специфіки предмету, характеру, інших умов конкретного договору.

Замовник залишає за собою право змінювати вимоги до договору у випадку зміни діючого цивільного, господарського законодавства і законодавства щодо закупівель за державні кошти.

Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом.

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладання договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Не вимагається

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

„Пропозиція конкурсних торгів" подається у вигляді,

який наведений нижче на фірмовому бланку учасника (у разі наявності).

Учасник не повинен відступати від даної форми.

Додаток № 1

до документації конкурсних торгів

 

ФОРМА «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

 

Ми, (повна назва учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю  ДК 016-2010 код 17.12.4-папір некрейдований (папір офісний формату А-4, 80г/м²) згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів, якісні, кількісні та інші вимоги встановлені Замовником, на виконання вищезазначеного, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених в нашій пропозиції, на суму:

Назва товару

 

Одиниця виміру

Кількість

одиниць

Ціна  за одиницю

без ПДВ*, грн.

Ціна за одиницю  з ПДВ*, грн.

Вартість всього з ПДВ*, грн.

1

2

3

4

5

6

7

1

 

пачки

 

 

 

 

 

Усього без ПДВ*

ПДВ

 

 

 

 

Усього з ПДВ*

(цифрами та прописом)

                                                                                                                                

1.      До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору про закупівлю між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором.

2.      Ми підтверджуємо виконання вимог до предмету закупівлі, зазначених в документації конкурсних торгів та всіх умов, які будуть включені до Договору, зазначених в Додатку №5 цієї Документації.

3.      Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90-то  календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

4.      Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

5.      Ми погоджуємося надати Товар з відстрочкою оплати до 180 (сто вісімдесяти) календарних днів після отримання товару.

6.      Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів та не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції.

 

Уповноважена особа (посада)            М.П. Підпис                               (П.І.Б.           )                                                                                                                                                                                                                                                                                                     «___»______________ 20__ року

____________________________________________

Примітка: * - ціна за одиницю має включати не більше двох знаків після коми; у разі, якщо учасник не є платником ПДВ, вказати ціну без ПДВ, про що зробити відповідну помітку

 

 

 

ДОДАТОК 2

до документації конкурсних торгів

 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ, ВИМОГИ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

 

Для участі у процедурі закупівель учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям, наведеним у таблиці

Таблиця 1

Кваліфікаційні критерії до учасників процедури закупівлі

Вимога

Підтвердження відповідності

1. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід

1.1. Учасник має надати інформаційну довідку на своєму бланку (за наявності) у довільній формі, що підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.

2. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів

2.1. Учасник повинен надати інформаційну довідку на своєму бланку (за наявності) у довільній формі, про виконання аналогічних договорів, яка має містити інформацію щодо замовників (покупців) предмета закупівлі (назва, адреса, контактна особа, телефон), обсягів, місць та періоду поставки товару.

2.2 Учасник має надати копії не менше двох договорів за останні два роки від попередніх замовників (покупців) указаних в довідці.

2.3 Оригінали відгуків про співпрацю (не менше двох) від попередніх замовників (покупців) указаних в довідці, по яким надано копії договорів. Відгуки повинні бути належно оформлені, містити вихідний номер та дату видачі* такого документу (*не пізніше двотижневої давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів).

3. Наявність фінансової спроможності

Завірені учасником копії фінансової звітність в паперовому вигляді (з відміткою органів статистики про прийняття) у розумінні ст. 13 Закону України, від 16.07.1999, №996-XIV"Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні":

3.1. Копія балансу за 2013рік *  (форма №1  або Форма №1-м (для суб’єктів малого підприємництва));

3.2. Копія звіту про фінансові результати за 2013рік* (форма №2 або Форма №2-м (для суб’єктів малого підприємництва);

3.3. Копію звіту про рух грошових коштів за 2013 рік (Форма № 3) (за наявності).

3.4. Оригінал (ли) або нотаріально завірена (і) копія (ї) довідки (и) або довідок (у разі відкриття рахунків у декількох банках) з обслуговуючого банку або з обслуговуючих банків (у разі відкриття рахунків у декількох банках) про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, датована не пізніше 30 днів відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів.

* У разі, якщо Учасник є суб’єктом малого підприємництва або представником іноземних суб’єктів господарської діяльності, для яких національними положеннями (стандартами) встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу та звіту про фінансові результати - учасник надає на фірмовому бланку довідку складену в довільній формі з посиланням на норми відповідних законодавчих актів України про те, що їх фінансова звітність не містить звіту про рух грошових коштів.

 

 

 

 

 

 

Інші документи, що вимагаються замовником

Таблиця 2

 

1.

Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він у встановленому порядку не визнаний банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура

1.1 Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з Єдиного реєстру підприємств, щодо яких порушено провадження у справі про банкруцтво щодо відсутності рішення про порушення проти суб’єкта господарювання справи про банкрутство чи визнання його в установленому порядку банкрутом, видана уповноваженим органом на місцях датована не пізніше 30-денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

2.

Документи, які підтверджують відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)

2.1. Оригінал (в паперовому вигляді) або нотаріально завірена копія довідки виданої уповноваженим органом про відсутність заборгованості із сплати обов’язкових податків і зборів в Україні чинна на момент розкриття (не більше 10 днів давності відносно дати розкриття пропозицій конкурсних торгів).

3.

Документи, які підтверджують, що учасник провадить господарську діяльність  відповідно до положень його Статуту

3.1. Оригінал Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності) датована 2014 роком.

3.2. Копія статуту або іншого установчого документу.

3.3. Копія: витягу з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або довідки про визначення класифікаційних даних (для фізичних осіб підприємців) датовані 2014 роком.

3.4. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб)*.

3.5. Копія паспорту (для фізичних осіб)*.

3.6. Копію свідоцтво про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку.

* – Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття  реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили  про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті).

3.7 Інформаційна довідка на бланку учасника (у разі наявності), викладена у довільній формі, яка обов’язково містить наступні відомості про учасника торгів:

- адреса – юридична та фактична, телефон факс;

- керівництво (посада П.І.Б., телефон для контактів) (для юридичних осіб);

- форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб);

- банківські реквізити (інформація про наявні розрахункові рахунки учасника в банківській (их) установі (ах) України із зазначенням номера (ів) рахунку (ів), найменування (нь) банку (ів) та МФО).

4.

Документ (-и), який підтверджує, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку

4.1 Довідка видана уповноваженим органом (оригінал або нотаріально завірена копія) про те, що фізична особа, яка є учасником, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (не пізніше 30-денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів).

5

Документ (-и), який підтверджує, що службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку

5.1 Довідка видана уповноваженим органом (оригінал або нотаріально завірена копія) про те, що службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі (уповноважених на підписання пропозиції конкурсних торгів та договору про закупівлю), не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (не пізніше 30-денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів).

6

Документ (-и), який підтверджує, що учасника або учасника попередньої кваліфікації  не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення

6.1 Оригінал або нотаріально завірена копія довідки видана уповноваженим органом про те, що посадових осіб учасника, уповноважених представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі (уповноважених на підписання пропозиції конкурсних торгів та договору про закупівлю), не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення (не пізніше 30-денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів).

7

Документ, що підтверджує правомочність на укладення договору про закупівлю

7.1 Підтверджується одним з наступних документів: копією: виписки з протоколу засновників, наказу про призначення директора, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на укладення договору про закупівлю.

 

 

____________________

 

Примітки:

а)   у разі перенесення дати розкриття, зазначені документи повинні бути чинними на остаточну дату розкриття;

в) у разі якщо документацією конкурсних торгів вимагається надання документів, що не передбачені в діяльності учасника, він надає довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують.

г) усі довідки повинні бути надані на відповідних бланках, затверджені підписом уповноваженої особи та скріплені печаттю;

д) у випадках, коли в документації конкурсних торгів наявна вимога Замовника щодо надання копії документа - це означає, що має бути надана копія, посвідчена підписом уповноваженої особи Учасника та відбитки печатки (за винятком Учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства). У всіх інших випадках Замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документа;

 

 

 

Додаток № 3 до документації конкурсних торгів

 

Технічні вимоги щодо предмета закупівлі:

Предмет закупівлі - папір офісний

Формат – А4

Кількість пачок в ящику – 5

Кількість арк. в пачці – 500

Папір повинно бути запаковано у вологостійку упаковку.

Щільність – не менше 80г/м²

Непрозорість – не менше 91 %

Вологість – не нижче 4,6%

Білизна в ISO не менше: 149 %  

 

Учасники конкурсних торгів повинні надати документи, що підтверджують відповідність запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, а саме:

1. Нотаріально завірена копія висновку(ів) СЕС щодо відповідності товару санітарним вимогам, чинного (-их) на дату розкриття  пропозицій конкурсних торгів.

2. Таблиця відповідності основним технічним характеристикам запропонованої продукції з зазначення країни походження та виробника товару (в довільній формі на бланку учасника (у разі наявності) завірена підписом уповноваженої особи та скріплена печаткою (у разі наявності)).

3.Оригінал листа від виробника товару або його офіційного представництва в Україні, адресованого Замовнику торгів, щодо гарантії якості товару та надання повноважень Учаснику на участь у процедурі закупівлі, із зазначенням назви Замовника торгів та номеру оголошення торгів у Віснику державних закупівель.

4. Ліцензії та дозволи, які потрібні для продажу товару, що є предметом закупівлі (у разі якщо товар підлягає ліцензуванню).

 

При подачі пропозиції конкурсних торгів учаснику необхідно надати зразок продукції що закуповується (одну пачку паперу). Зазначений зразок продукції повинен бути упакований в оригінальну упаковку виробника та містити: назву виробника і його товарний знак, найменування продукції, кількість аркушів в пачці, формат паперу. Крім того, на запропонованому зразку товара повинно бути: назва учасника торгів, відбиток мокрої печатки (у разі наявності) та підпис уповноваженої особи учасника торгів.

В подальшому, продукція, що буде поставлятися Замовнику повинна бути упакована в гофровані коробки з картону або іншу упаковку таким чином, щоб не допустити його псування або знищення під час транспортування та зберігання.

Зразки наданої продукції учасником, який буде визначений переможцем, залишаються у Замовника для порівняння з постачаємою продукцією.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК №4

до документації конкурсних

торгів

 
«КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ  ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

 

За критерій оцінки пропозицій конкурсних торгів прийнята ціна пропозиції конкурсних торгів.

 

Максимально можлива кількість балів пропозиції дорівнює 100 балам.

1.                              Максимальна кількість балів за критерієм „Ціна” - 100.

 

Методика оцінки

 

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої найбільш економічна найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = Цmin/Цобчисл*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна пропозиції конкурсних торгів,

Цобчисл – ціна пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм  Ціна”.

 

 

У випадку однакового значення показника оцінки пропозиції конкурсних торгів, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова Комітету з конкурсних торгів. Переможець визначається рішенням Комітету з конкурсних торгів».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОДАТОК №5

до документації конкурсних торгів

 

Істотні та інші умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

 

I. Предмет договору.

            1.1. Учасник зобов’язується з дати підписання договору до 31.12.2014 року поставити Замовникові товар згідно ДК 016-2010 код 17.12.4-папір некрейдований (папір офісний формату А-4, 80г/м²) (далі по тексту - товар), а Замовник зобов’язується оплатити й прийняти цей товар у порядку та умовах, визначених цим Договором.

1.2. Асортимент, кількість та вартість товару, що передається Учасником Замовнику, зазначено у Специфікації (Додаток 1).

1.3.  Обсяги закупівлі товару  зазначеного в Додатку №1 до Договору, можуть бути зменшені залежно від фактичного обсягу видатків Замовника на вказані цілі.

II. Якість товару.

            2.1. Учасник повинен  передати   (поставити)   Замовнику   товар, що передбачений цим Договором,  якість  якого повинна відповідати вимогам встановленим в документації конкурсних торгів та вказані в пропозиції конкурсних торгів Учасника-переможця. Товар, що є предметом Договору придатний для довготривалого зберігання.

III. Ціна договору.

            3.1. Ціна цього Договору становить _____________________ (____________________), у тому числі ПДВ _______________( _________________).

(ціна Договору визначається з урахуванням Закону України «Про податок на додану вартість»)

В ціну товару включені всі додаткові витрати Учасника, обов’язкові платежі, збори, податки; витрати на завантаження, розвантаження та доставку товару Замовнику.

            3.2. Сторони домовились, що ціна цього  Договору  може  бути  зменшена  за  взаємною згодою Сторін, про що Сторони укладають додаткову угоду до даного Договору.

IV. Порядок здійснення оплати.

            4.1. Розрахунки по даному Договору проводяться в безготівковій формі за фактично отриманий товар, на умовах відстрочки платежу в термін до 180 календарних днів після отримання товару, у разі поставки  товару партіями поетапно за кожну партію, в тому ж порядку (ст. 49 Бюджетного кодексу України). Будь-які бюджетні зобов’язання та платежі з бюджету здійснюються лише за наявності відповідного бюджетного призначення. Розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюються платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами (ст. 48 Бюджетного кодексу України).

            4.2. Виконання договору підтверджується накладною (накладними) на товар, що підписана (і) Сторонами.

V. Поставка товару.

            5.1. Строк  поставки  (передачі) товару: з дати підписання договору до 31.12.2014 року. Поставка Учасником всієї кількості товару здійснюється за письмовим повідомленням Замовника (факсом або поштою) протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого замовлення Учасником. 

         За бажанням Замовника товар може поставлятись не в повній кількості, а частинами в залежності від потреб Замовника чи надходження коштів (фінансування). У разі, якщо товар поставляється частинами, товар в кількості, що передбачена  Договором, має бути повністю поставлений Замовнику в строк до 26.12.2014 року, але в будь-якому випадку не пізніше 31 грудня 2014 року.

            5.2. Місце  поставки  (передачі) товару: приймання-передача товару здійснюється за адресою Замовника: 14005, м. Чернігів, проспект Миру, 49а.

            5.3. Товар передається Замовнику належним чином упакований.

            5.4. Право власності на товар переходить від Учасника до Замовника в момент підписання накладної (них) на товар. Ризик випадкової загибелі (пошкодження) товару переходить від Учасника до Замовника в момент підписання накладної (них) на товар.

 

 

VI. Права та обов'язки сторін.

            6.1. Замовник зобов'язаний:

            6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений товар;

            6.1.2. Приймати  поставлений  товар згідно з накладною (ними) на товар;

            6.2. Замовник має право:

            6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Учасником, повідомивши про це його у строк – п’ять робочих днів з дня невиконання зобов'язань Учасником;

            6.2.2. Контролювати поставку  товару  у строки, встановлені цим Договором;

            6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі  товару та загальну ціну цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;

            6.2.4. Повернути рахунок Учаснику  без  здійснення  оплати  в разі  неналежного  оформлення документів,  зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо).

            6.3. Учасник зобов'язаний:

            6.3.1. Забезпечити  поставку  товару, що передбачений Розділом І цього Договору,  у строки, встановлені цим Договором та здійснити розвантаження товару за місцем поставки (передачі) товару;

            6.3.2. Забезпечити  поставку  товару,  якість  якого  відповідає  умовам,  встановленим розділом II цього Договору.

            6.4. Учасник має право:

            6.4.1. Своєчасно та в  повному  обсязі  отримувати  плату  за поставлений товар;

            6.4.2. На дострокову поставку товару  за письмовим погодженням Замовника;

            6.4.3. У разі невиконання зобов'язань Замовником Учасник  має право  достроково  розірвати  цей  Договір,  повідомивши  про  це Замовника у строк - п’ять робочих днів з дня невиконання зобов'язань Замовником.

VII. Відповідальність сторін.

            7.1. У  разі  невиконання  або  неналежного  виконання  своїх зобов'язань  за   Договором   Сторони   несуть   відповідальність, передбачену законом та цим Договором.

            7.2. За порушення строку поставки товару сторона Учасник сплачує Замовнику неустойку в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день затримки поставки товару.

Замовник звільняється від відповідальності за відмову від придбання товару у випадку зменшення реального фінансування видатків після укладення договору.

У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань при закупівлі товару за бюджетні кошти Учасник сплачує Замовнику штрафні санкції (пеню) у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період, за який сплачується пеня.

            7.3. За недотримання терміну оплати товару Замовник сплачує Стороні - Учаснику пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день прострочки платежу.

            7.4. Сплата штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання зобов’язань за цим Договором.

VIII. Обставини непереборної сили.

            8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або  неналежне  виконання  зобов'язань  за  цим  Договором  у разі виникнення обставин непереборної сили,  які не  існували  під  час укладання   Договору   та   виникли  поза  волею  Сторін  (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, дії органів державної влади тощо).

            8.2. Сторона,  що не  може  виконувати  зобов'язання  за  цим Договором  унаслідок  дії  обставин непереборної сили,  повинна не пізніше  ніж  протягом двох днів  з  моменту  їх   виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

            8.3. Доказом  виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідна довідка (оригінал), що видається Торгово-промисловою палатою України або її уповноваженим органом.

            8.4. У  разі  коли  строк  дії  обставин  непереборної   сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

IX. Вирішення спорів.

            9.1. У випадку виникнення  спорів  або  розбіжностей  Сторони зобов'язуються   вирішувати  їх  шляхом  взаємних  переговорів  та консультацій.

            9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку шляхом пред’явлення позову до Господарського суду за місцем знаходження позивача.

X. Строк дії договору.

         10.1. Договір про закупівлю набирає чинності з моменту його підписання Замовником та Учасником-переможцем процедури закупівлі і діє до 31 грудня 2014 року, а в частині розрахунків - до повного виконання зобов’язань сторін.

            10.2. Цей Договір укладається  і  підписується у двох оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

10.3. Дія цього Договору пролонговується на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

XI. Інші умови.

            11.1. У випадках, передбачених цим Договором та діючим законодавством України, в цей Договір можуть бути внесені зміни за взаємною згодою Сторін, що оформляється додатковою угодою до цього Договору.

            11.2. Зміни та доповнення, додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі та підписані уповноваженими представниками Сторін.

            11.3. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням умов цього Договору і не врегульовані ним, регулюються нормами чинного законодавства України.

11.4. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків: 1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника; 2) зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 3) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі; 4) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг);.

XII. Додатки до договору.

            12.1. Додатками до договору, що є невiд’ємною його частиною, є такi документи:

12.1.1 Додаток №1: Специфiкацiя.

 

XIII. Місцезнаходження та банківські

реквізити сторін

 

Додаток 1 до Договору №___________ від «_____» __________2014р.

Купівлі-продажу товарів за державні кошти

 

 

Найменування товару

Кількість

(пачки)

Ціна за одиницю без ПДВ, грн.

Ціна за одиницю з ПДВ, грн.

1.

Папір офісний формату А4, 80г/м²

9 722

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток №6

Учасник не повинен відступати від даної форми, який подається на бланку Учасника (у разі наявності).

 

 

Форма письмової згоди

на обробку наявних персональних даних,

відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

 

 

Голові  комітету з конкурсних торгів

_______________________________

 

 

 

Лист – згода

 

            Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010р. № 2297-VI даю згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про здійснення державних закупівель», а також згідно з нормами чинного законодавства, моїх персональних даних (у т.ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, свідоцтво про державну реєстрацію, свідоцтво платника податків, банківські реквізити, розрахункові рахунки, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які надаю про себе для забезпечення участі у процедурі конкурсних торгів, цивільно-правових та господарських відносин.

 

 

 

________                                                                  ______________/_______/

                     (дата)                                                                                                       М.П.  (підпис)                 (ПІБ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток №7

до документації конкурсних торгів

 

РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ,

наданих у складі  пропозиції конкурсних торгів**

 

 

з/п

Найменування документу

№ сторінки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою*.

 

 

 

Примітки:

**Реєстр документів, наданих у складі пропозиції конкурсних торгів подається на бланку Учасника (у випадку, якщо Учасник такий бланк має).

* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством