Територіальне управління Державної судової адміністрації України у Чернiгiвській областi

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

ТЕРИТОРІАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СУДОВОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ УКРАЇНИ

У ЧЕРНІГІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Пр-т Миру, 49-а, м. Чернігів, 14005, тел/факс 67-89-04, e-mail: inbox@cn.court.gov.ua, код ЄДРПОУ 26295412

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

на засіданні комітету з конкурсних торгів

Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області

протокол № 9 від “11” липня 2014року.

Голова комітету з конкурсних торгів

_______________ Нінько Ю.М.

«11» липня 2014р.

ДОКУМЕНТАЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

на закупівлю:

ДК 016-2010 код 26.20.1-машини обчислювальні, частини та приладдя до них (лот №1 – системний блок, лот№2-монітор, клавіатура, миша, принтер, багатофункціональний пристрій)

Чернігів, 2014

ЗМІСТ

документації з конкурсних торгів

Розділ І. Загальні положення

1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів

2. Інформація про замовника торгів

3. Інформація про предмет закупівлі

4. Процедура закупівлі

5. Недискримінація учасників

6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів

7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів

Розділ ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів

1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів

2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів

Розділ ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів

1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів

2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника

3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів

4. Умови повернення чи неповернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів

5. Строк протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними

6. Кваліфікаційні критерії до учасників

7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі

8. Опис окремої частини предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів.

9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником

Розділ IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів

1. Спосіб, місце та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів

2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів

Розділ V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця

1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію

2. Виправлення арифметичних помилок

3. Інша інформація.

4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів

5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися

Розділ VI. Укладання договору про закупівлю

1. Терміни укладання договору

2. Істотні умови, які обов'язково включаються до договору про закупівлю

3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю

4. Забезпечення виконання договору про закупівлю

ДОДАТОК 1 Форма «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

ДОДАТОК 2. Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника

ДОДАТОК 3. Технічні вимоги

ДОДАТОК 4. Критерії та методика оцінки пропозицій конкурсних торгів

ДОДАТОК 5. Істотні та інші умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю.

ДОДАТОК № 6 Лист згода на оброблення персональних даних.

ДОДАТОК №7 Реєстр документів наданих в складі пропозиції конкурсних торгів.

ДОДАТОК №8 Вимоги до банківської гарантії (забезпечення пропозиції конкурсних торгів).

I. Загальні положення
1	2
1. Терміни, які вживаються в документації конкурсних торгів	Документація конкурсних торгів розроблена на виконання вимог Закону України «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон). Терміни, які використовуються в цій документації конкурсних торгів, вживаються в значеннях, визначених Законом.
2. Інформація про замовника торгів
повне найменування	Територіальне управління державної судової адміністрації України у Чернігівській області.
місцезнаходження	14005, м. Чернігів, просп. Миру, 49а.
посадова особа замовника, уповноважена здійснювати зв’язок з учасниками	Відповідальний за проведення процедури закупівлі - Нінько Юлія Миколаївна - головний спеціаліст з забезпечення договірної та позовної роботи – голова комітету з конкурсних торгів; просп. Миру, 49а, м. Чернігів, 14005, телефон (0462) 678-641, телефакс (0462) 678-904, 678-641, 676-581, e-mail: yurist@cn.court.gov.ua. З технічних питань – Стоюхін Дмитрій Миколайович - інженер комп’ютерних систем Територіального управління Державної судової адміністрації України у Чернігівській області; просп. Миру, 49а, м. Чернігів, 14005, телефон (0462) 678-641, телефакс (0462) 678-641, e-mail: admin@cn.court.gov.ua щодо проведення торгів і отримання документації конкурсних торгів - Климіша Ірина Олександрівна – головний спеціаліст сектору організаційного забезпечення діяльності судів, судової статистики та інформаційних технологій – секретар комітету з конкурсних торгів; просп. Миру, 49а, м. Чернігів, 14005, телефон (0462) 678-904, телефакс (0462) 678-904, e-mail: sudsector@cn.court.gov.ua
3. Інформація про предмет закупівлі
найменування предмета закупівлі	ДК 016-2010 код 26.20.1-машини обчислювальні, частини та приладдя до них
вид предмета закупівлі	Товар Лот №1-системний блок. Лот №2- монітор, клавіатура, миша, принтер, багатофункціональний.
місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)	Місце поставки: За адресою замовника. Кількість: Лот №1- системний блок - 100 шт. (детально в Додатку №3 документації конкурсних торгів). Лот №2- монітор-120 шт., клавіатура-100 шт., миша-100 шт., принтер-105 шт., багато функціональний пристрій - 70 шт. (детально в Додатку №3 документації конкурсних торгів).
строк поставки товарів (надання послуг, виконання робіт)	З дати підписання договору до 31.12.2014 року
4. Процедура закупівлі	Відкриті торги
5. Недискримінація учасників	Вітчизняні та іноземні учасники беруть участь у процедурі закупівлі на рівних умовах.
6. Інформація про валюту (валюти), у якій (яких) повинна бути розрахована і зазначена ціна пропозиції конкурсних торгів	Валютою пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України - гривня. Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов укладеного договору.
7. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені пропозиції конкурсних торгів	Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються Учасником, викладаються українською мовою. Якщо до складу пропозиції конкурсних торгів входитимуть документи, які за своїм походженням складені на іншій, ніж українська мова, вони обов’язково супроводжуються перекладом на українську мову, завірені нотаріально. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.
ІІ. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до документації конкурсних торгів
1. Процедура надання роз’яснень щодо документації конкурсних торгів	Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за 10 днів до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів звернутися до замовника за роз'ясненнями щодо документації конкурсних торгів. Замовник повинен надати роз'яснення на звернення протягом трьох днів з дня його отримання та оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до статті 10 Закону. Замовник має право з власної ініціативи чи за результатами звернень внести зміни до документації конкурсних торгів, продовживши строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менше ніж на сім днів, та повідомити письмово протягом одного робочого дня з дня прийняття рішення про внесення зазначених змін усіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. У разі несвоєчасного подання роз'яснень щодо змісту документації конкурсних торгів або несвоєчасного внесення до неї змін замовник повинен продовжити строк подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів не менш як на сім днів та повідомити про це всіх осіб, яким було видано документацію конкурсних торгів. Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.
2. Порядок проведення зборів з метою роз’яснення запитів щодо документації конкурсних торгів	У разі проведення зборів з метою роз'яснення будь-яких звернень щодо документації конкурсних торгів замовник повинен забезпечити ведення протоколу таких зборів з викладенням у ньому всіх роз’яснень щодо звернень і оприлюднити його на веб-порталі Уповноваженого органу відповідно до ст. 10 Закону.
ІІІ. Підготовка пропозицій конкурсних торгів
1. Оформлення пропозиції конкурсних торгів *Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами)	Пропозиція конкурсних торгів подається у письмовій формі за підписом уповноваженої посадової особи учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою* в запечатаному конверті. Учасник процедури закупівлі має право подати лише одну пропозицію конкурсних торгів. Учасникам процедури закупівлі дозволяється подавати пропозиції конкурсних торгів як щодо предмета закупівлі, так і щодо визначених частин предмета закупівлі (зазначається у разі визначення замовником частин предмета закупівлі (лотів)). Усі сторінки пропозиції конкурсних торгів (навіть ті, що не містять жодної інформації, тобто на зворотах) учасника процедури закупівлі повинні бути пронумеровані та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі, а також відбитки печатки* учасника. Повноваження щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів учасника процедури закупівлі підтверджується одним з наступних документів, який має бути завірений власною печаткою* учасника, тобто копія: - для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників, наказ про призначення керівника, або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника; - для іншої посадової особи учасника – довіреність, доручення, тощо. Крім того, у разі надання повноважень щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів для іншої посадової особи, учасник повинен надати завірену власною печаткою* учасника виписку з протоколу зборів засновників, наказ про призначення керівника який надав довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника (керівника). У разі ведення учасником діяльності без використання печатки, документи засвідчуються власним підписом з обов’язковим наданням зразка підпису, посвідченого нотаріально. У випадках, коли в документації конкурсних торгів наявна вимога Замовника щодо надання копії документа - це означає, що має бути надана копія, посвідчена підписом уповноваженої особи Учасника та відбитки печатки (за винятком Учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства). У всіх інших випадках Замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документа. Пропозиція конкурсних торгів запечатується в одному конверті, який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки* учасника процедури закупівлі. На конверті повинно бути зазначено: - повне найменування і місцезнаходження замовника; - назва предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів з обов’язковим вказанням назви лота, щодо якого подається пропозиція конкурсних торгів; - повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника процедури закупівлі, його місцезнаходження (місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ для юридичної особи, або реєстраційний номер облікової картки платника податків Учасника, або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті); - номери контактних телефонів; - маркування: „Не відкривати до « » (зазначаються дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів). Для правильного оформлення пропозиції конкурсних торгів учасник вивчає всі інструкції, форми документів, технічні вимоги, специфікації, терміни, наведені у цій документації конкурсних торгів. Отримана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до реєстру отриманих пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних пропозицій, цінових пропозицій. Примітки: Якщо конверт, що містить пропозицію конкурсних торгів, не оформлений, не запечатаний та не промаркований відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів, Замовник не несе відповідальності за передчасне розкриття конверта, його втрату або запізнення, збереження форми та змісту пропозиції конкурсних торгів до моменту її офіційного розкриття.
2. Зміст пропозиції конкурсних торгів учасника	Пропозиція конкурсних торгів, яка подається учасником процедури закупівлі повинна складатися з: - реєстру документів, наданих у складі пропозиції конкурсних торгів учасника згідно Додатку №7; - документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів пропозиції конкурсних торгів; - документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника згідно з Додатком №2 документації конкурсних торгів; - документального підтвердження відповідності пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним вимогам по предмету закупівлі, встановленим замовником, згідно з Додатком №3 документації конкурсних торгів.; - заповненої учасником форми пропозиції конкурсних торгів визначеної в Додатку №1 документації конкурсних торгів; - заповнені учасником, щодо кожного лоту окремо, Істотні та інші умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю, згідно з Додатком №5 документації конкурсних торгів; - забезпечення пропозиції конкурсних торгів; - Форма письмової згоди на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» згідно Додатку №6 документації конкурсних торгів (надається на осіб, що підписали пропозицію конкурсних торгів, та будуть підписувати протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів та договір, за результатами процедури закупівлі); - інші документи від Учасника передбачених умовами документації конкурсних торгів. Учасник визначає ціну пропозиції конкурсних торгів з урахуванням усіх своїх витрат (включаючи транспортні витрати: завантаження, доставку та відвантаження товару Замовнику, розмір податків і зборів, що сплачуються, або мають бути сплачені та інших обов’язкових платежів визначених законодавством). В пропозиції конкурсних торгів ціна вказуються за кожну одиницю товару та остаточно виводиться підсумкова ціна пропозиції конкурсних торгів. Вартість пропозиції конкурсних торгів та всі інші ціни повинні бути чітко визначені. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на товар, запропонований на торги, та самостійно несе всі витрати на отримання таких дозволів, ліцензій, сертифікатів. Витрати учасника, пов'язані з підготовкою та поданням пропозиції конкурсних торгів не відшкодовуються (в тому числі і у разі відхилення пропозиції конкурсних торгів, відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися). Учасник при розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не включає в ціну пропозиції конкурсних торгів будь-які витрати, понесені ним у процесі підготовки пропозиції конкурсних торгів. Документи та інформація, які вимагаються Замовником відповідно до вимог цієї документації конкурсних торгів у складі пропозиції конкурсних торгів, але не передбачена(і) чинним законодавством України для учасника конкурсних торгів, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів, про що такий учасник повинен зазначити у своїй пропозиції конкурсних торгів, включаючи обґрунтування та причини неподання документів та інформації.
3. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів	- розмір забезпечення пропозиції конкурсних торгів: По лоту №1 – 6 000,00 грн. (шість тисяч грн. 00 коп.) По лоту №2 – 10 600,00 грн. (десять тисяч шістсот грн. 00 коп.). - види забезпечення пропозиції конкурсних торгів: банківська гарантія* (забезпечення пропозиції конкурсних торгів) її форма та зміст повинні відповідати вимогам цивільного законодавства України та Додатку №8 документації конкурсних торгів; - строк дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів: 120 (сто двадцять) календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. Копія банківської гарантії прошивається в складі пропозиції конкурсних торгів, а оригінал надається в окремому файлі, які зброшуровуються в складі пропозиції конкурсних торгів. В складі пропозиції конкурсних торгів Учасник повинен надати Довідку з Банку, який видав забезпечення пропозиції конкурсних торгів, про відсутність/наявність в Учасника відкритих рахунків та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, видана не більше 10-ти денної давнини до дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. *Банківська гарантія надається по кожному лоту окремо. У разі надання цінової пропозиції по всім лотам - дозволяється надання однієї банківської гарантії по всім лотам.
4. Умови повернення чи не повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів	Замовник повертає забезпечення пропозиції конкурсних торгів, яке надано у виді банківської гарантії учаснику протягом трьох банківських днів з дня настання підстави для повернення забезпечення пропозиції конкурсних торгів у разі: - закінчення строку дії забезпечення пропозиції конкурсних торгів, зазначеного у документації конкурсних торгів; - укладення договору про закупівлю з учасником, що став переможцем конкурсних торгів; - відкликання пропозиції конкурсних торгів до закінчення строку її подання; - закінчення процедури закупівлі у разі не укладення договору про закупівлю з жодним з учасників, що подали пропозиції конкурсних торгів. Забезпечення пропозиції конкурсних торгів буде повернене учаснику протягом трьох банківських днів, на письмовий запит учасника або особисто (на підставі довіреності). Забезпечення пропозиції конкурсних торгів не повертається замовником у разі: - відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником після закінчення строку її подання; - не підписання учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю; - ненадання переможцем торгів, забезпечення виконання договору про закупівлю після акцепту його пропозиції конкурсних торгів, якщо надання такого забезпечення передбачено документацією конкурсних торгів;
5. Строк, протягом якого пропозиції конкурсних торгів є дійсними	Пропозиції конкурсних торгів залишаються дійсними протягом 120 днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів. Пропозиція, дійсна на коротший період, відхиляється замовником як така, що не відповідає умовам документації конкурсних торгів. До закінчення цього строку замовник має право вимагати від учасників продовження строку дії пропозицій конкурсних торгів. Учасник має право: - відхилити таку вимогу не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення пропозиції конкурсних торгів; - погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції конкурсних торгів та наданого забезпечення пропозиції конкурсних торгів.
6. Кваліфікаційні критерії до учасників	Кваліфікаційні критерії до учасників визначені Замовником відповідно до вимог статті 16 Закону. Вимоги, встановлені статтею 17 Закону та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам Замовника визначені у Додатку №2 документації конкурсних торгів.
7. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі	Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі пропозицій конкурсних торгів документи, які підтверджують відповідність пропозиції конкурсних торгів учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником (Додаток №3 документації конкурсних торгів).
8. Опис окремої частини предмета закупівлі (лота), щодо якої можуть бути подані пропозиції конкурсних торгів	Визначено в Додатку №3 документації конкурсних торгів (Технічні вимоги). Пропозиція конкурсних торгів надається в повному обсязі в одному екземплярі, за виключенням Додатку №1 та Додатку №3 документації конкурсних торгів, які подаються щодо кожної частини предмета закупівлі (лота) окремо.
9. Внесення змін або відкликання пропозиції конкурсних торгів учасником	Учасник має право внести зміни або відкликати свою пропозицію конкурсних торгів до закінчення строку її подання без втрати свого забезпечення пропозиції конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося відповідно до вимог документації конкурсних торгів. Такі зміни чи заява про відкликання пропозиції конкурсних торгів враховуються у разі, коли вони отримані замовником до закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. Повідомлення Учасника про зміни або відкликання пропозиції готується, запечатується, маркується та відправляється у відповідності із п.1 Розділа 3 цієї документації у конверті, додатково позначається „Зміни" або "Відкликання" відповідно. Після відкриття конверта внесення змін до пропозиції конкурсних торгів не дозволяється.
IV. Подання та розкриття пропозицій конкурсних торгів
1. Спосіб, місце, та кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів: спосіб подання пропозицій конкурсних торгів	Особисто або поштою. Примітка: Спосіб доставки пропозиції конкурсних торгів Учасник обирає самостійно та забезпечує її своєчасне отримання Замовником.
місце, подання пропозицій конкурсних торгів	за адресою замовника, каб.303
кінцевий строк подання пропозицій конкурсних торгів (дата, час)	Дата: 18.08.2014р. Час: до 08-30 год. Пропозиції конкурсних торгів повинні бути одержані Замовником не пізніше дати та часу, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів. При поданні пропозицій конкурсних торгів поштою, пропозиція конкурсних торгів вважається поданою, якщо вона була отримана Замовником до часу та дати, зазначених в оголошенні про проведення відкритих торгів. Пропозиції конкурсних торгів, отримані замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються учасникам, які їх подали. На запит учасника замовник протягом одного робочого дня з дня надходження запиту підтверджує надходження пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу.
2. Місце, дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів: місце розкриття пропозицій конкурсних торгів	за адресою замовника, каб.304
дата та час розкриття пропозицій конкурсних торгів	Дата: 18.08.2014р. Час: об 10-00год. Розкриття пропозицій конкурсних торгів здійснюється в день закінчення строку їх подання у час та в місці, що зазначені в оголошенні про проведення процедури закупівлі. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники, а також представники засобів масової інформації та уповноважені представники громадських об’єднань. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів. Повноваження учасника або його представника під час розкриття пропозицій конкурсних торгів підтверджуються наступним чином: 1) якщо учасником є фізична особа, то вона повинна мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт); 2) якщо учасником виступає юридична особа: а) у разі, коли представником є керівник, він повинен надати завірену копію: або виписки з протоколу засновників, або наказу про призначення директора, голови правління, тощо, що підтверджує його повноваження на участь під час розкриття пропозицій конкурсних торгів, та мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт); б) у разі, коли учасника представляє інша особа, – їй необхідно мати при собі оригінал довіреності або доручення керівника на представництво інтересів учасника, що підтверджує повноваження на підпис документів від імені учасника, а також мати при собі документ, що засвідчує його особу (паспорт). Повноваження представника засобів масової інформації та уповноваженого представника громадських об'єднань підтверджується посвідченням та дорученням, а також особа повинна мати при собі паспорт. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів, або частини предмета закупівлі (лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, затвердженою Уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів. Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його письмовий запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону. Конверти з позначкою "Зміни", відкриваються та прочитуються в першу чергу. Пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про відкликання - не відкриваються.
V. Оцінка пропозицій конкурсних торгів та визначення переможця
1. Перелік критеріїв та методика оцінки пропозиції конкурсних торгів із зазначенням питомої ваги критерію	Замовник має право звернутися до учасників за роз’ясненнями змісту їх пропозицій конкурсних торгів з метою спрощення розгляду та оцінки пропозицій. Замовник та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої пропозиції конкурсних торгів. Замовник визначив, що критерієм оцінки пропозицій конкурсних торгів для закупівлі товару є «Ціна». Оцінка проводиться згідно з наступною методикою викладеною в Додатку №4 документації конкурсних торгів. Учасникам слід пам’ятати, що Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав для прийняття рішення щодо відмови учасникові в участі у процедурі закупівлі (ст.17 Закону), або факту зазначення у пропозиції конкурсних торгів будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів такого учасника. За результатом розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів складається протокол оцінки пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом. Загальний строк розгляду, оцінки та визначення переможця процедури закупівлі не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.
2. Виправлення арифметичних помилок	Замовник має право на виправлення арифметичних помилок, допущених в результаті арифметичних дій, виявлених у поданій пропозиції конкурсних торгів під час проведення її оцінки, у порядку визначеному документацією конкурсних торгів, за умови отримання письмової згоди на це учасника, який подав пропозицію конкурсних торгів. Умови та порядок виправлення арифметичних помилок: а) при розходженні між сумами, вказаними цифрами та літерами (прописом), сума літерами (прописом) є визначальною; б) при розходженні між ціною за одиницю товару та підсумковою ціною, одержаною шляхом множення ціни за одиницю на кількість, ціна за одиницю є визначальною, а підсумкова ціна коригується. в) якщо в ціні за одиницю товару є явне зміщення десяткового розподілювача, у такому випадку підсумкова ціна є визначальною, а ціна за одиницю коригується. Якщо учасник не згоден з виправленням арифметичних помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.
3. Інша інформація	Замовнику для закупівлі даного виду товару передбачені асигнування за кодом економічної класифікації видатків 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар», тому ціна за одиницю товару (відповідно до діючого законодавства (наказ Міністерства фінансів України від 26.06.2013р. №611)) в будь-якому випадку не повинна перевищувати 2 500,00грн. без ПДВ (3 000,00 з ПДВ).
4. Відхилення пропозицій конкурсних торгів	Замовник відхиляє пропозицію конкурсних торгів, у разі якщо: 1) учасник: - не відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим статтею 16 Закону; - не погоджується з виправленням виявленої замовником арифметичної помилки; - не надав забезпечення конкурсних торгів, якщо таке забезпечення вимагалося замовником. 2) наявні підстави, зазначені у статті 17 та частині сьомій статті 28 Закону; 3) пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів. Учасник, пропозиція конкурсних торгів якого відхилена, повідомляється про це із зазначенням аргументованих підстав протягом трьох робочих днів з дати прийняття такого рішення. Інформація про відхилення пропозиції оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону.
5. Відміна замовником торгів чи визнання їх такими, що не відбулися	Замовник відміняє торги у разі: - відсутності подальшої потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг; - неможливості усунення порушень, які виникли через виявлені порушення законодавства з питань державних закупівель; - виявлення факту змови учасників; - порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі, акцепту, оголошення про результати процедури закупівлі, передбаченого Законом; - подання для участі в них менше двох пропозицій конкурсних торгів; - відхилення всіх пропозицій конкурсних торгів згідно з Законом; - якщо до оцінки допущено пропозиції менше ніж двох учасників. Про відміну процедури закупівлі за такими підставами має бути чітко визначено в документації конкурсних торгів. Торги може бути відмінено частково (за лотами).
VI. Укладання договору про закупівлю
1. Терміни укладання договору	У день визначення переможця Замовник акцептує пропозицію конкурсних торгів, що визнана найбільш економічно вигідною за результатами оцінки. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
2. Істотні умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю	Договір про закупівлю укладається в письмовій формі відповідно до положень Цивільного кодексу України та Господарського кодексу України з урахуванням особливостей, визначених Законом. Істотні (основні) умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю, зазначені у Додатку №5 документації конкурсних торгів.
3. Дії замовника при відмові переможця торгів підписати договір про закупівлю	У разі письмової відмови переможця торгів від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.
4. Забезпечення виконання договору про закупівлю	Не вимагається

„Пропозиція конкурсних торгів" подається у вигляді,

який наведений нижче на фірмовому бланку учасника (у разі наявності).

Учасник не повинен відступати від даної форми.

Додаток № 1

до документації конкурсних торгів

ФОРМА «ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ»

Ми, (повна назва учасника, адреса місцезнаходження учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю (предмет закупівлі згідно оголошення про закупівлю) згідно з вимогами документації конкурсних торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів, (повна назва учасника) уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених в нашій пропозиції, на суму:

Найменування устаткування	Кількість (шт.)	Конфігурація, технічні характеристики	Ціна за одиницю, грн., *(з ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або без ПДВ (якщо Учасник не є платником ПДВ))	ПДВ	Загальна вартість, грн., *(з ПДВ (якщо Учасник є платником ПДВ) або без ПДВ (якщо Учасник не є платником ПДВ))
Лот №1
системний блок	100
Лот №2
Монітор	120
Клавіатура	100
Миша	100
Принтер	105
Багато функціональний пристрій	70

Загальна сума пропозиції конкурсних торгів літерами (прописом):

Лот №1: ____________________________________________________________ грн. з/без ПДВ;

Лот №2: _____________________________________________________________грн. з/без ПДВ;

1. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (за умови її відповідності всім вимогам) мають силу попереднього договору про закупівлю між нами. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі вимоги до предмету закупівлі, зазначених в документації конкурсних торгів та умови, передбачені Договором, істотні умови якого викладені в Додатку №5 документації конкурсних торгів.

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом ___ календарних днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів, встановленого Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі пропозиції конкурсних торгів згідно з умовами документації конкурсних торгів, та розуміємо, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

4. Ми погоджуємося надати Товар з відстрочкою оплати до 90 (дев’яносто) календарних днів після отримання товару.

5. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов’язання підписати Договір із Замовником не раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів та не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції.

Уповноважена особа (посада) Підпис (П.І.Б. ) М.П. «___»______________ 20__ року

____________________________________________

Примітка: * - ціна за одиницю має включати не більше двох знаків після коми.

ДОДАТОК 2

до документації конкурсних торгів

КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ, ВИМОГИ ТА ДОКУМЕНТИ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА

Для участі у процедурі закупівель учасники повинні відповідати кваліфікаційним критеріям, наведеним у таблиці

Таблиця 1

Кваліфікаційні критерії до учасників процедури закупівлі
Вимога	Підтвердження відповідності
1. Наявність обладнання та матеріально - технічної бази	1.1 Учасник має надати інформаційну довідку на своєму бланку (за наявності) у довільній формі про наявність в учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання умов договору яка підписана керівником або уповноваженою особою та головним бухгалтером.
2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід	2.1. Учасник має надати інформаційну довідку на своєму бланку (за наявності) у довільній формі, що підтверджує наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з обов’язковим вказанням: П.І.Б., освіти, посади, загального досвіду роботи за спеціальністю, досвід роботи на аналогічній посаді.
3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів	3.1. Учасник повинен надати інформаційну довідку на своєму бланку (за наявності) у довільній формі, про виконання аналогічних договорів за період 2012-2014 роки, яка має містити інформацію щодо замовників (покупців) предмета закупівлі (назва, адреса, контактна особа, телефон), обсягів, та періоду поставки товару. 3.2 Учасник має надати копії не менше двох договорів за період 2012-2014 роки від попередніх замовників (покупців) указаних в довідці.
4. Наявність фінансової спроможності	Відповідно до Закону України від 16.07.1999, № 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Учасник повинен надати з відміткою органів статистики про їх прийняття наступні документи: 4.1. а) копія балансу за 2013рік* (проміжна звітність) та 2014 рік* (проміжна звітність) ; б) копія звіту про фінансові результати за 2013рік* (проміжна звітність) та 2014 рік* (проміжна звітність) ; в) копія звіту про рух грошових коштів за 2013 рік (за наявності). 4.2. Оригінал або нотаріально завірена копія декларації про доходи або декларацію платника єдиного податку за 2013 рік та за перше півріччя 2014 року з відміткою про прийняття органами податкової інспекції (для фізичних осіб-підприємців). 4.3. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки ДПІ за місцем реєстрації Учасника конкурсних торгів із зазначенням банку (банків), в якому (яких) Учасник конкурсних торгів має рахунки виданої не більше 10-ти денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів. 4.4. Довідка (-и) з обслуговуючого (-их) банку (-ів), які вказані в Довідці згідно п.п.4.3. п.4 Таблиці 1 Додатку №2 документації конкурсних торгів, про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами виданої не більше 7-ми денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів. * У разі, якщо Учасник є суб’єктом малого підприємництва або представником іноземних суб’єктів господарської діяльності, для яких національними положеннями (стандартами) встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу та звіту про фінансові результати - учасник надає письмове підтвердження (оригінал або нотаріально завірена копія) з органу статистики з обґрунтуванням ненадання звітності, виданої не більше 10-ти денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

Документи, що підтверджують відсутність передбачених Законом підстав для відмови в участі у торгах згідно ст. 17 Закону та інші документи, що вимагаються Замовником

Таблиця 2

1.	Документ на підтвердження того, що учасник не пропонує, не дає та не погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі.	1.1. Гарантійний лист на бланку учасника (у разі наявності) про те, що він (учасник) не пропонує, не дає та не погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій посадовій особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі.
2.	Документ на підтвердження того, що учасник протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів).	2.1. Гарантійний лист на бланку учасника (у разі наявності) про те, що він (учасник) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1статті 50 Закону України «Про захист економічної конкуренції», у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів).
3.	Документ, який підтверджує, що учасника не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення у сфері державних закупівель корупційного правопорушення.	3.1 Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення, виданої уповноваженим органом відповідно до чинного законодавства України, датована не більше 10-ти днів відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів (Довідка надається на всіх осіб, що підписали пропозицію конкурсних торгів від імені Учасника та будуть брати участь під час розкриття пропозицій конкурсних торгів).
4.	Документ , який підтверджує, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі чи службова (посадова) особа учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.	4.1 Оригінал або нотаріально завірена копія довідки, видана уповноваженим органом, про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі чи службова (посадова) особа учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку (датована не більше 10-ти дів відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів). Примітки: Довідка надається на всіх осіб, що підписали пропозицію конкурсних торгів від імені Учасника та будуть брати участь під час розкриття пропозицій конкурсних торгів.
5.	Документ , який підтверджує, що пропозиція конкурсних торгів подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) комітету з конкурсних торгів замовника.	5.1. Гарантійний лист на бланку учасника (у разі наявності) про те, що він (учасник) не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з членом (членами) комітету з конкурсних торгів замовника.
6.	Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він у встановленому порядку не визнаний банкрутом та відносно нього не відкрита ліквідаційна процедура	6.1. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з Єдиної бази даних про підприємства, щодо яких порушено провадження у справі про банкрутство щодо відсутності рішення про порушення проти суб’єкта господарювання справи про банкрутство чи визнання його в установленому порядку банкрутом, видана уповноваженим органом на місцях (датована не більше 7-ми днів відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів). 6.2. Довідку в довільній формі на бланку учасника (у разі наявності) про те, що учасник підтверджує, що відносно нього не відкрито ліквідаційну процедуру.
7.	Документ, який підтверджує відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів)	7.1. Оригінал (в паперовому вигляді) довідки виданої уповноваженим органом про відсутність заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів) чинна на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів.
8.	Документи, які підтверджують, що учасник провадить господарську діяльність відповідно до положень його Статуту	8.1. Оригінал або нотаріально завірена копія Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців видана не більше 5-ти денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності). 8.2. Копія статуту зі змінами (у разі наявності) або іншого установчого документу. 8.3. Оригінал або нотаріально завірена копія витягу з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України виданий не більше 7-ми денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів (для юридичних осіб). 8.4. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб). 8.5. Копія паспорту (для фізичних осіб). 8.6. Копію свідоцтва про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість, або копію витягу чи довідки з Реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ). 8.7. Копію свідоцтва про сплату єдиного податку або витягу з Реєстру платників єдиного податку – для учасника, який є платником єдиного податку. 8.7 Інформаційна довідка на бланку учасника (у разі наявності), викладена у довільній формі, яка обов’язково містить наступні відомості про учасника торгів: - адреса – місцезнаходження та поштова, телефон факс; - керівництво (посада П.І.Б., телефон для контактів) (для юридичних осіб); - фактична кількість працівників станом на 30.06.2014 року, - форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб); - банківські реквізити (інформація про наявні (поточні) розрахункові рахунки учасника в банківській (их) установі (ах) України із зазначенням номера (ів) рахунку (ів), найменування (нь) банку (ів) та МФО).
9.	Документ, який підтверджує, що учасник не зареєстрований в офшорних зонах, перелік яких встановлюється Кабінетом Міністрів України.	9.1. Гарантійний лист на бланку учасника (у разі наявності) про те, що він (учасник) не зареєстрований на території, яка відповідно до Розпорядження Кабінету Міністрів України від 23 лютого 2011 р. №143-р. віднесена до переліку офшорних зон. 9.2. Оригінал або нотаріально завірена копія довідки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (для юридичних осіб та суб’єктів підприємницької діяльності) виданий не більше 5-ти денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.
10.	Документ, що підтверджує правомочність на укладення договору про закупівлю	10.1. Підтверджується копіями одним з наступних документів: виписки з протоколу засновників, наказу про призначення директора, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової (службової) особи учасника на укладення договору про закупівлю.

Примітки:

а) у разі перенесення дати розкриття, зазначені документи повинні бути чинними на остаточну дату розкриття;

б) у разі якщо документацією конкурсних торгів вимагається надання документів, що не передбачені в діяльності учасника, він надає довідку у довільній формі із зазначенням відповідного факту та з посиланням на нормативні документи, що його підтверджують.

в) усі довідки повинні бути надані на відповідних бланках(у разі наявності), затверджені підписом уповноваженої особи та скріплені печаттю(у разі наявності);

г) у випадках, коли в документації конкурсних торгів наявна вимога Замовника щодо надання копії документа - це означає, що має бути надана копія, посвідчена підписом уповноваженої особи Учасника та відбитки печатки (за винятком Учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно чинного законодавства). У всіх інших випадках Замовник вимагає надання оригіналу або нотаріально посвідченої копії відповідного документа;

Додаток № 3

до документації конкурсних торгів

Технічні вимоги (специфікація) до предмету закупівлі.

Учасник надає копію (ї) сертифікату (ів) на продукцію, з яких можливо встановити відповідність товару технічним характеристикам, згідно з Технічними вимогами замовника, дійсних на дату розкриття пропозицій конкурсних торгів, а саме:

1. сертифікат на систему управління якістю та сертифікат на систему екологічного керування (по лоту № 1 - системний блок) від виробника.

2. сертифікат відповідності або декларація про відповідність на товар (по лоту №2- монітор) у разі, якщо товар підлягає обов’язковій сертифікації.

У разі, якщо Товар не підлягає обов’язковій сертифікації, то Учасник повинен надати на своєму бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та скріплене печаткою (у разі наявності) листа з посиланням на нормативну базу про це.

3. Ліцензії та дозволи, які потрібні для продажу товару, що є предметом закупівлі (у разі якщо товар підлягає ліцензуванню). У разі, якщо товар не підлягає ліцензуванню, надати на своєму бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та скріплене печаткою (у разі наявності) листа з посиланням на нормативну базу про це.

Учасник в складі своєї пропозиції конкурсних торгів повинні надати таблицю відповідності основним технічним характеристикам запропонованої продукції з обов’язковим зазначення країни походження та виробника товару (в довільній формі на бланку учасника (у разі наявності) завірена підписом уповноваженої особи та скріплена печаткою (у разі наявності)) щодо кожного лоту окремо.

Товар, що планує закупити Замовник повинен відповідати (або мати кращі - еквівалент) наступним технічним характеристикам.

Лот №1 Системний блок в кількості 100 шт. Гарантійний термін обслуговування - не менше 36 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі.
Конфігурація, технічні характеристики
Процесор	Типові технічні вимоги - з частотою не менше 3,2 ГГц Модель - AMD або INTEL Технічні характеристики - Socket FM2 або Socket 1115, 2 ядра, частота не менше 3,2GHz
Материнська плата	Типові технічні вимоги - з інтегрованою звуковою картою та мережевою картою 10/100/1000 Мб Модель - GIGABYTE GA-F2A55M-S1 або ASRock H61M-VG3 або еквівалент Технічні характеристики - Socket FM2 або Socket 1155 з підтримкою не менше 16Гб памяті та частотою не менше 1333MHz, , SATA 2 або SATA 3 , USB2.0, LAN 10/100/1000Mb , microATX
Пам’ять	Типові технічні вимоги - не менше 2 GB з частотою не менше 1333 MHz Модель – DR3 2GB 1333 MHz Hynix (HMT125U7TFR8C-H9) або еквівалент Технічні характеристики - 2GB, 1333 MHz, PC3-10660, або еквівалент
Жорсткий диск	Типові технічні вимоги - з об’ємом не менше 500 Gb Модель - Hitachi Deskstar 7K1000.D (HDS721050DLE630) або еквівалент Технічні характеристики - 500GB, 7200 об/мин, 16 МВ або 32 MB, SATA II або SATA III
Зовнішні накопичувальні пристрої	Типові технічні вимоги - DVD-RW Модель - LG GH24NSB0 / GH22_NS40 або еквівалент Технічні характеристики - SATA, DVD-RW
Корпус	Типові технічні вимоги - з блоком живлення не менше 400 W Модель - DELUX DLC-MT482 або еквівалент Технічні характеристики - mATX,400Вт, 2xAudio, 2xUSB 2.0

Лот№2 – монітор, клавіатура, миша, принтер, багатофункціональний пристрій

Конфігурація, технічні характеристики
Позиція	Кількість (шт.)	Типові технічні вимоги	Гарантійний термін обслуговування
монітор	120	1. Розмір екрану – не менше 19”. 2. Співвідношення сторін екрану – 16:9. 3. Роздільна здатність екрана – не менше 1366x768 точок. 4. Шаг точок – не менше 0,3 мм. 5. Час реакції – не менше 5 мс. 6. Кут огляду (горизонтальний/вертикальний) – не менше 170/160. 7. Інтерфейси відеосигналу – VGA. Модель - LG 19M45A-B або еквівалент Технічні характеристики - 18.5'Wide, TN, 1366x768, 16:9, 1000:1, 250 кд/м2, 5мс, 170/160, D-sub, DVI-D, ні, чорний	Не менше 24 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі.
клавіатура	100	Клавіатура класична USB Модель - SVEN 303 Standard або еквівалент Технічні характеристики - чорна, USB	Не менше 12 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі.
миша	100	Модель - SVEN RX-150 або еквівалент Технічні характеристики - чорна, оптична, 800 dpi, USB	Не менше 12 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі.
принтер	105	Типові технічні вимоги: 1. Лазерный, монохромный. 2. Максимальний формат – А4. 3. Швидкість друку – не менше 18 стор./хв. 4. Максимальне навантаження – не менше 5 000 сторінок у місяць. 5. Комп’ютерний інтерфейс – USB 2.0. Модель - CANON LBP-6020 або еквівалент* * У зв’язку з виробничою необхідністю, картридж принтера повинен бути перезаправляємим (без чіпа).	не менше 12 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі
багато функціональний пристрій	70	Типові технічні вимоги: 1. Максимальний формат – А4. 2. Швидкість друку – не менше 20 стор./хв. 3. Швидкість копіювання – не менше 20 стор./хв. 4. Максимальне навантаження – не менше 5 000 стор./міс. 5. Роздільна здатність сканеру – не менше 1200х1200 dpi. 6. Комп’ютерний інтерфейс – не нижче USB 2.0. 7. Лазерный, монохромный. Модель - Canon i-SENSYS MF3010 або еквівалент* * У зв’язку з виробничою необхідністю, картридж багатофункціонального пристрою повинен бути перезаправляємим (без чіпа).	не менше 12 місяців з дня фактичного отримання товару Замовником на підставі акту прийому-передачі

Товар постачається Замовнику запакованим в індивідуальну упаковку, яка забезпечує його цілісність та схоронність під час транспортування, прийому-передачі та зберігання.

ДОДАТОК №4

до документації конкурсних торгів

«КРИТЕРІЇ ТА МЕТОДИКА ОЦІНКИ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

За критерій оцінки пропозицій конкурсних торгів прийнята «Ціна» пропозиції конкурсних торгів.

Максимально можлива кількість балів пропозиції конкурсних торгів за критерієм „Ціна” дорівнює 100 балам.

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, ціна якої найбільш економічна найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл = Цmin/Цобчисл*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin - найнижча ціна пропозиції конкурсних торгів,

Цобчисл – ціна пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм “Ціна”.

Кращою є та пропозиція, яка набрала максимально можливу кількість балів (100%).

У випадку однакового значення показника оцінки пропозиції конкурсних торгів, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету.

Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова Комітету з конкурсних торгів. Переможець визначається рішенням Комітету з конкурсних торгів.

ДОДАТОК №5

до документації конкурсних торгів

Істотні та інші умови, які обов’язково включаються до договору про закупівлю

I. Предмет договору.

1.1. Учасник зобов’язується з дати підписання договору до 31.12.2014 року поставити Замовникові товар згідно ДК 016-2010 код 26.20.1-машини обчислювальні, частини та приладдя до них (назва лота) (далі по тексту - товар), а Замовник зобов’язується оплатити й прийняти цей товар у порядку та умовах, визначених цим Договором.

1.2. Асортимент, кількість та вартість товару, що передається Учасником Замовнику, зазначено у Специфікації (Додаток 1).

1.3. Обсяги закупівлі товару зазначеного в Додатку №1 до Договору, можуть бути зменшені залежно від фактичного обсягу видатків Замовника на вказані цілі.

II. Якість товару.

2.1. Учасник повинен передати (поставити) Замовнику товар, що передбачений цим Договором, якість якого відповідає вимогам встановленим в документації конкурсних торгів та вказані в пропозиції конкурсних торгів Учасника-переможця. Товар, що є предметом Договору придатний для довготривалого зберігання.

2.2. Нормальна робота товару, що поставляється за цим договором, гарантується протягом гарантійного терміну, вказаного в Додатку №1 до Договору, за умови використання Замовником зазначеного товару за призначенням.

2.3. Сторони згодні, що належним виконанням гарантійних зобов’язань вважається:

а) безкоштовне усунення дефектів виробника (які визнані такими уповноваженими на те технічними фахівцями) шляхом заміні дефектних деталей (комплектуючих);

б) безкоштовного ремонту або заміні товару, що поставляється за цим Договором, яке вийшло з ладу.

2.4. Гарантійний ремонт здійснюється на підставі письмової заявки Замовника протягом 5-ти робочих днів з дня фактичного отримання Учасником товару від Замовника. У разі відсутності на складі запасних частин, необхідних для виконання гарантійного ремонту, термін гарантійного ремонту збільшується на термін поставки вказаних запчастин.

Сторони домовилися, що взяття товару який підлягає гарантійному ремонту та його доставка після ремонту здійснюється транспортом Учасника за власний рахунок за адресою вказаною у заявці Замовника.

III. Ціна договору.

3.1. Ціна цього Договору становить _____________________ (____________________), у тому числі ПДВ _______________( _________________).

(ціна Договору визначається з урахуванням Закону України «Про податок на додану вартість»)

В ціну товару включені всі додаткові витрати Учасника, обов’язкові платежі, збори, податки; витрати на завантаження, розвантаження та доставку товару Замовнику.

3.2. Сторони домовились, що ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін, про що Сторони укладають додаткову угоду до даного Договору.

IV. Порядок здійснення оплати.

4.1. Розрахунки по даному Договору проводяться через органи Державної казначейської служби України в безготівковій формі за фактично отриманий товар, на умовах відстрочки платежу в термін до 90 календарних днів після отримання товару. У разі поставки товару партіями (поетапно) розрахунки за кожну партію проводяться в тому ж порядку (ст. 49 Бюджетного кодексу України). Будь-які бюджетні зобов’язання та платежі з бюджету здійснюються лише за наявності відповідного бюджетного призначення. Розпорядники бюджетних коштів беруть бюджетні зобов’язання та здійснюються платежі тільки в межах бюджетних асигнувань, встановлених кошторисами (ст. 48 Бюджетного кодексу України).

4.2. Виконання договору підтверджується накладною (накладними) на товар, що підписана (і) Сторонами.

V. Поставка товару.

5.1. Строк поставки (передачі) товару: з дати підписання договору до 31.12.2014 року. Поставка Учасником всієї кількості товару здійснюється за письмовим повідомленням Замовника (факсом або поштою) протягом п’яти робочих днів з дня отримання такого замовлення Учасником.

За бажанням Замовника товар може поставлятись не в повній кількості, а частинами в залежності від потреб Замовника чи надходження коштів (фінансування). У разі, якщо товар поставляється частинами, товар в кількості, що передбачена Договором, має бути повністю поставлений Замовнику в строк до 26.12.2014 року, але в будь-якому випадку не пізніше 31 грудня 2014 року.

5.2. Місце поставки (передачі) товару: приймання-передача товару здійснюється за адресою Замовника: 14005, м. Чернігів, проспект Миру, 49а.

5.3. Товар постачається Замовнику запакованим в індивідуальну упаковку, яка забезпечує його цілісність та схоронність під час транспортування, прийому-передачі та зберігання.

5.4. Постачання товару здійснюється транспортом Учасника за його рахунок.

5.5. Право власності на товар переходить від Учасника до Замовника в момент підписання накладної (них) на товар. Ризик випадкової загибелі (пошкодження) товару переходить від Учасника до Замовника в момент підписання накладної (них) на товар.

VI. Права та обов'язки сторін.

6.1. Замовник зобов'язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлений товар;

6.1.2. Приймати поставлений товар згідно з накладною (ними) на товар;

6.2. Замовник має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у разі невиконання зобов'язань Учасником, повідомивши про це його у строк – п’ять робочих днів з дня невиконання зобов'язань Учасником;

6.2.2. Контролювати поставку товару у строки, встановлені цим Договором;

6.2.3. Зменшити обсяг закупівлі товару та загальну ціну Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору шляхом підписання Додаткової угоди;

6.2.4. Повернути рахунок Учаснику без здійснення оплати в разі неналежного оформлення документів, зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо).

6.3. Учасник зобов'язаний:

6.3.1. Забезпечити поставку товару, що передбачений Розділом І цього Договору, у строки, встановлені цим Договором та здійснити розвантаження товару за місцем поставки (передачі) товару;

6.3.2. Забезпечити поставку товару, якість якого відповідає умовам, встановленим розділом II цього Договору.

6.3.3. Нести всі ризики, відносно цілісності та збереження товару, до моменту його передачі Замовнику.

6.3.4. За власний рахунок здійснювати гарантійне обслуговування товару, що поставляється Замовнику за цим Договором.

6.4. Учасник має право:

6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати плату за поставлений товар;

6.4.2. На дострокову поставку товару за письмовим погодженням Замовника;

6.4.3. У разі невиконання зобов'язань Замовником, Учасник має право достроково розірвати цей Договір, повідомивши про це Замовника у строк - п’ять робочих днів з дня невиконання зобов'язань Замовником.

VII. Відповідальність сторін.

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання своїх зобов'язань за Договором Сторони несуть відповідальність, передбачену законом та цим Договором.

7.2. За порушення строку поставки товару сторона Учасник сплачує Замовнику неустойку в розмірі подвійної облікової ставки НБУ за кожен день затримки поставки товару.

Замовник звільняється від відповідальності за відмову від придбання товару у випадку зменшення реального фінансування видатків після укладення договору.

У разі невиконання або несвоєчасного виконання зобов’язань при закупівлі товару за бюджетні кошти Учасник сплачує Замовнику штрафні санкції (пеню) у розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період, за який сплачується пеня.

7.3. Сплата пені та штрафних санкцій не звільняє Сторони від виконання зобов’язань за цим Договором.

VIII. Обставини непереборної сили.

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов'язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна, дії органів державної влади тощо).

8.2. Сторона, що не може виконувати зобов'язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом двох днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.3. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідна довідка (оригінал), що видається Торгово-промисловою палатою України або її уповноваженим органом.

8.4. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 30 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.

IX. Вирішення спорів.

9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов'язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку шляхом пред’явлення позову до Господарського суду за місцем знаходження позивача.

X. Строк дії договору.

10.1. Договір про закупівлю набирає чинності з моменту його підписання Замовником та Учасником-переможцем процедури закупівлі і діє до 31 грудня 2014 року, а в частині розрахунків - до повного виконання зобов’язань сторін.

10.2. Цей Договір укладається і підписується у двох оригінальних примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.

10.3. Дія цього Договору пролонговується на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної у договорі, укладеному в попередньому році, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.

XI. Інші умови.

11.1. У випадках, передбачених цим Договором та діючим законодавством України, в цей Договір можуть бути внесені зміни за взаємною згодою Сторін, що оформляється додатковою угодою до цього Договору.

11.2. Зміни та доповнення, додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі та підписані уповноваженими представниками Сторін.

11.3. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням умов цього Договору і не врегульовані ним, регулюються нормами чинного законодавства України.

11.4. Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків: 1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника; 2) зміни ціни за одиницю товару не більш як на 10 відсотків у разі коливання ціни такого товару на ринку за умови, що зазначена зміна не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі; 3) продовження строку дії договору та виконання зобов'язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об'єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі форс-мажорних обставин, затримки фінансування витрат замовника за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної у договорі; 4) узгодженої зміни ціни в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг);.

XII. Додатки до договору.

12.1. Додатками до договору, що є невiд’ємною його частиною, є такi документи:

12.1.1 Додаток №1: Специфiкацiя.

XIII. Місцезнаходження та банківські

реквізити сторін

Додаток 1 до Договору №___________ від «_____» __________2014р.

Купівлі-продажу товарів за державні кошти

Специфікація

№

Найменування товару

(назва лота)

Конфігурація, технічні характеристики

Гарантійний термін обслуговування

Кількість

(шт.)

Ціна за одиницю без ПДВ, грн.

Ціна за одиницю з ПДВ, грн.

Додаток №6

Учасник не повинен відступати від даної форми, який подається на бланку Учасника (у разі наявності).

Форма письмової згоди

на обробку наявних персональних даних,

відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»

Голові комітету з конкурсних торгів

_______________________________

Лист – згода

Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010р. № 2297-VI даю згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про здійснення державних закупівель», а також згідно з нормами чинного законодавства, моїх персональних даних (у т.ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, свідоцтво про державну реєстрацію, свідоцтво платника податків, банківські реквізити, розрахункові рахунки, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які надаю про себе для забезпечення участі у процедурі конкурсних торгів, цивільно-правових та господарських відносин.

________ ______________/_______/

(дата) М.П. (підпис) (ПІБ)

Додаток №7

до документації конкурсних торгів

РЕЄСТР ДОКУМЕНТІВ,

наданих у складі пропозиції конкурсних торгів**

№ з/п	Найменування документу	№ сторінки

Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою*.

Примітки:

**Реєстр документів, наданих у складі пропозиції конкурсних торгів подається на бланку Учасника (у випадку, якщо Учасник такий бланк має).

* Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством

Додаток №8

до документації конкурсних торгів

Вимоги до банківської гарантії (забезпечення пропозиції конкурсних торгів)

1. Банківська гарантія повинна бути оформлена на бланку Гаранта та підписана уповноваженою особою Гаранта та скріплена його печаткою.

2. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію повинні бути підтверджені оригіналом або засвідченою власною печаткою Гаранта копією документа, що надає ті чи інші повноваження, такі документи надаються разом із банківською гарантією і не повертаються.

3. Банківська гарантія повинна містити такі суттєві умови:

· Назву документа – “Гарантія” або інша назва передбачена Гарантом;

· Номер, дату та місце складання;

· Термін дії повинен бути 120 (сто двадцять) календарних днів з дати розкриття пропозицій конкурсних торгів;

· Повну назву Банка-Гаранта із позначенням (головне /центральне/ управління /офіс, філія, дирекція, відділення);

· Підпис і відбиток печатки банку - гаранта (у разі оформлення та надання гарантії на паперовому носії);

· Повну або скорочену назву Учасника (принципала), [для фізичної особи - прізвище, ім’я та по батькові та документ, що її засвідчує (серія, номер, дата, ким виданий, місце проживання)], його місцезнаходження;

· Назву бенефіціара (для бенефіціара фізичної особи – прізвище, ім’я, по батькові), його місцезнаходження або місце проживання (за наявності такої інформації);

· Назву банку бенефіціара – його назву та адресу, або номер телефону/факсу (зазначається за потребою);

· Умови щодо зменшення/збільшення суми гарантії (у разі потреби) лише за письмовим погодженням із бенефіціаром;

· Посилання на оголошення, предмет закупівлі та дату розкриття відповідно до оголошення;

· Суму гарантії цифрами та словами і валюту платежу;

· Назву валюти, в якій надається гарантія, словами та цифровий або літерний код іноземної валюти відповідно до Класифікатора;

· Обов’язок банка сплатити повну суму забезпечення (гарантована сума) конкурсних торгів за першою письмовою вимогою Замовника (бенефіціара), в якій буде посилання на одну з наступних підстав:

· відкликання або зміни пропозиції конкурсних торгів Учасником після закінчення строку її подання;

· непідписання Учасником, що став переможцем торгів, договору про закупівлю.

· Термін сплати грошових коштів протягом 3-х днів з моменту отримання письмової вимоги;

· Банківська гарантія набуває чинність з ” ___ ” ___________ 20 _ р. (з дати розкриття пропозиції конкурсних торгів);

· Інші умови.

4. Банківська гарантія повинна бути надана Учасником в оригіналі, який залишається у Замовника на весь термін її дії (або до повернення ).

5. Текст банківської гарантії не може містити:

· умов про зменшення відповідальності гаранта в будь якому випадку (окрім випадку прострочення подання вимоги) або за письмовим погодженням із Бенефіціаром;

· умов про ускладнення процедури повернення забезпечення конкурсних торгів (додаткового підтвердження повноважень особи, яка підписала вимоги від імені Бенефіціара, отримання будь-яких підтверджень щодо правомірності стягнення забезпечення конкурсних торгів тощо);

· умов, які не відповідають або суперечать вимогам документації конкурсних торгів.

6. До банківської гарантії додаються копії документів від Банку (завірені печаткою та підписом уповноваженої особи Банку):

• Ліцензія НБУ,

• Витяг з Державного реєстру юридичних та фізичних осіб – підприємців України не більше 10-ти денної давнини відносно дати розкриття пропозиції конкурсних торгів.

• Документи, що підтверджують повноваження особи, яка підписала банківську гарантію (витяг із Статуту, довіреність, інші).